Calidad

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PROCEDIMIENTO DE IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMA DE 5´S
PO-MGC8-AC-06



PROPÓSITO
Asegurar que todas las personas de la empresa se sientan comprometidas con este proceso. Para ello, deben percibir las mejoras que este esfuerzo les va a reportar en su trabajo día a día..

ALCANCE
Este procedimiento aplica al control de la aprobación, emisión ydistribución de documentos y datos del Manual de Gestión de la Calidad (Nivel I), Manual de Procedimientos (Nivel II), Manual de Instrucciones de trabajo (Nivel III) y al Manual de Formatos (Nivel IV), así como de los Manuales de Apoyo y demás documentos de origen externos tales como estándares entre otros.

RESPONSABILIDADES


Director General:
• Revisa y Autoriza el Manual de Gestión de laCalidad y todos los Procedimientos del sistema de calidad.
• Notifica al Ingeniero de Calidad las actualizaciones y cambios realizados al sistema que sean necesarios para la mejora continúa.


Jefatura de Área:
• Autoriza los Instructivos de Trabajo y demás documentos del área que le corresponde.
• Notifica al Ingeniero de Calidad las actualizaciones y cambios realizados al sistemaque sean necesarios para la mejora continúa.

Ingeniero de Calidad:
• Elabora el MGC.
• Revisa los Procedimientos e Instrucciones de Trabajo y demás documentos del Sistema de Calidad.
• Controla los documentos externos.
• Vigila el control de los documentos de calidad.
• Autoriza las solicitudes de cambios y bajas de documentos de calidad.
• Sube al sistemaelectrónico la versión actual del documento o formato.
• Responsable de controlar las solicitudes de cambio.
• Responsable de mantener actualizada la Lista Maestra de Documentos y la Lista Maestra de Registros.
• Responsable de solicitar las firmas de los documentos.
• Responsable de retirar y actualizar los documentos de origen externo del punto de uso.


DEFINICIONESDocumento Controlado: Es el documento actualizado, del cual se lleva registro y control sobre su distribución
Documento No Controlado: Es el documento no actualizado y del cual no se lleva registro y control sobre su distribución y que solo sirve para información.
Documento Externo: Es aquel documento, propiedad del cliente, estándares, especificaciones, características del producto, dibujos, etc.,que no es emitido por Kold Roll y es proporcionado por algún medio externo.
Documento de Calidad: Es aquel MGC, M, PO, IT y DOC, Reg.
MGC: Manual de Gestión de la Calidad
M: Manual Operativo u Organizacional
PO: Procedimiento Estándar de Operación
IT: Instrucciones de Trabajo
DOC: Documentos, se refiere a toda aquella información pertinente para desarrollar una actividad o sirve como fuentede información para la misma







MÉTODO

1.- Introducción

Para cumplir con la misión institucional de la empresa con eficiencia y eficacia, es necesario implementar una cultura de mejoramiento continuo, el cual la lleve a adoptar ciertas herramientas para conseguir el objetivo propuesto (llegar a implementar un SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD).

Para que lo anterior se hagarealidad, es necesario originar algunos cambios en la organización, como son: creer en la propuesta de calidad, comprometerse, motivar y auto motivarse.

En el contexto del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), es un método concreto que concede especial valor a la mejora de lo existente, apoyándose en la creatividad, la iniciativa y la participación del personal: es, por consecuencia un elementofundamental para la mejora de la competitividad.

Por esto el área de Calidad de Kold Roll presenta a consideración de la Dirección, un documento guía para implementar una herramienta, para implementar una metodología llamada 5 S, la cual favorece a la identificación y compromiso del personal con sus equipos e instalaciones de trabajo.

La metodología 5 S puede desarrollarse con cierta...