calidad

El proceso descriptivo de la compra
1.- LA REQUISICION DE COMPRA
Es la solicitud de cualquier área de la organización de sus necesidades materiales o de servicios para poder operar correctamente en función de un proyecto definido, por su origen y naturaleza la requisición puede ser de dos tipos.
• a) Requisición directa. Es aquella que está ligada totalmente a un proyecto constructivo(producción) y está reflejada en el presupuesto de obra, como son materiales, subcontratos y mano de obra.
• b) Requisición indirecta. Son aquellas que no se relacionan directamente con los procesos de producción (obra), pero que contribuyen a la operación de todos los procesos de trabajo de la organización.
Elementos del documento "Requisición"
Este documento deberá contar con suficiente informaciónla cual fundamenta su trámite y proceso, por lo tanto deberá contener:
• Membrete de la organización
• Concepto o titulo del documento
• Area que requisita
• Nombre del solicitante
• Proyecto o área de aplicación de lo requisitado
• Fecha de elaboración
• Cantidad, concepto y características o especificaciones de lo requisitado
• Observaciones
• Firmas del solicitante y del compradorreceptor de la requisición
Por lo regular las políticas para el abasto de material después de ingresar la requisición se encuentran establecidas en los procesos de trabajo, esto dependiendo de los tiempos que marque el programa de construcción.
2.- EL REGISTRO Y CLASIFICACION DE REQUISICIONES
El comprador deberá contar con sistemas que lo ayuden a clasificar este tipo de documento de acuerdo a suorigen y naturaleza para su registro, esto depende de muchos factores y políticas de la organización, pero sobre todo al tipo de sistemas informáticos con los que se cuenten. Un sistema informático sofisticado, en automático cumple con esta función el cual relaciona la información en cuadros de interfase, los sistemas deberán estar adaptados para dar información inmediata del estatus de lasrequisiciones
Algunos criterios de registro:
• Por proyecto
• Por obra
• Por solicitante
• Por tipo de compra
• Por plaza
• Por concepto de obra
• Por folios
Localización de proveedores (fuentes)
La investigación para la localización de proveedores hoy en día es más rápida y eficiente, por los avances tecnológicos y la principal fuente es la internet. La cual nos arroja información a nivellocal, regional, e internacional, pero para su localización hay que tomar estrategias y planes de investigación, por lo tanto enumeraremos las principales fuentes de información para nuestro propósito
• a) Medios electrónicos.
• Directorios telefónicos especializados
• Guías de proveedores especializados
• Ferias y exposiciones virtuales
• Catálogos
• Publicidad
• Organizaciones de proveedores• Cámaras de la industria de la construcción
• otros
• b) Medios escritos
• Directorios telefónicos
• Catálogos
• Publicidad
• otros
• a) Medios personalizados.
• Recomendaciones (por compañeros de trabajo, proveedores, subcontratistas, amistades etc., etc.)
Formas de contacto con los proveedores
• Entrevista directa con vendedores y representantes de ventas
• Asistencia a ferias yexposiciones comerciales del sector
• Por recomendación
• Por concurso o por invitación
Fuentes de información auxiliar del proveedor
• Muestras físicas
• Catálogos físicos
• Catálogos virtuales
En la elección del proveedor para el envío de la solicitud de cotización, se deberá crear un criterio para no saturarse de propuestas, sino, seleccionar las que probablemente darán las mejores condicionespara ser elegidos como proveedor y deberán contar con las siguientes consideraciones
• Imagen en el mercado - tamaño, capacidad, calidad y servicio (a la vista)
• Recomendación - en base a experiencias o mismas recomendaciones
• Criterios en base a las fuentes de información - análisis de su proyección y su contenido informático.
Solicitud de cotización
La solicitud de cotización es el...