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CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE ASESORIAS Y CONTRATOS

Decano de la Facultad: Ing. Jaime Salazar Contreras Director del IEI: Ing. Luis Eduardo Benítez Hernández

Consejo de Facultad Acta No. 012 Junio 24 de 2003 Resolución No. 316

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERÍA INSTITUTO DE EXTENSIÓN E INVESTIGACIÓN I.E.I. UNIDAD DE ASESORÍAS YCONTRATOS

JULIO DE 2003
CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN………………………………………………………………..……....4 2. PRINCIPIOS GENERALES QUE ORIENTAN LAS ACTIVIDAES RELACIONADAS CON SERVIVCIOS ACADÉMICOS REMUNERADOS…………4 2.1. ORIENTACIÓN EN LA FACULTAD………………………………………….....4 2.2. LINEAMIENTOS SOBRE ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE EXTENSIÓN………………………………………………………………….6 2.3. RÉGIMEN DE LOS RECURSOS DE LOS PROYECTOS DE ASESORÍAS YCONTRATOS………………………………………….……….8 3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE UNA PROPUESTA.………………….……………9 3.1. PROPUESTA TÉCNICA………………………………………….……………...9 3.1.1. NOMBRE DEL PROYECTO………………………………………….……..9 3.1.2. ENTIDAD CONTRATANTE……………………………………….…....…..9 3.1.3. ANTECEDENTES………………………………………………….…………9 3.1.4. OBJETIVOS GENERALES DEL CONTRATO…………………………..10 3.1.5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS……………………………………..………..10 3.1.6. RELACIÓNDE ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA……………………………………………………….……10 3.1.7. PERSONAL ASIGNADO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL DE CADA PROFESIONAL……………………………………………………………..10 3.2. PROPUESTA ACADÉMICA……………………………………………………11 3.3. PROPUESTA ECONÓMICA…………………………………………………...12 3.3.1. COSTOS DIRECTOS……………………………………………………...12 3.3.2. COSTOS INDIRECTOS…………………………………………………...13 3.3.3. SISTEMA DE PRESUPUESTACIÓN Y COBRO……………………….133.3.4 COSTO DEL PERSONAL REQUERIDO………………………………..14 3.3.5 FACTOR MULTIPLICADOR……………………………………………..14 3.3.6 COSTO TOTAL DEL PROYECTO……………………………………….14 3.3.7 TRANSFERENCIAS Y EXCEDENTES…………………………………..14 3.3.8 FORMA DE PAGO…………………………………………………………15 3.4. MINUTA DEL CONTRATO……………………………………………………..15 3.5. PROPUESTA DE RESOLUCIÓN……………………………………………...15 3.6. FICHA MÍNIMA…………………………………………………………………..15 4.PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN EN LA FACULTAD DE INGENIERÍA…………………………………………………………………………….15 4.1. TRÁMITES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS………………16 4.2. PROPUESTA FINANCIERA DIRIGIDA A LA ENTIDAD CONTRATANTE………………………………………………………………...17 4.3. PROPUESTA FINANCIERA DIRIGIDA AL CONSEJO DE FACULTAD……………………………………………………………………….18 5. CONSIDERACIONES GENERALES………………………………………………...18

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FORMATO NO. 1 HOJA DEVIDA………………………………………………………..20 FORMATO NO. 2 FICHA PARA ARCHIVAR EN LA UNIDAD DE ASESORÍAS Y CONTRATOS………………………………………………………….21 ANEXO NO. 1 MODELO DE PROPUESTA FINANCIERA DIRIGIDA A LA ENTIDAD CONTRATANTE…………………………………………………………..23 ANEXO NO. 2 MODELO DE PROPUESTA FINANCIERA DIRIGIDA AL CONSEJO DE FACULTAD ………………………………………………………….24 ANEXO NO. 3 CONTRATOS DE CONSULTORÍA. CATEGORÍAS YSUELDOS………………………………………………………………...25

ANEXO NO. 4 MODELO DE RESOLUCIÓN……………………………………………28

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1.

PRESENTACIÓN

Los ajustes normativos relacionados con las políticas de Extensión de la Universidad Nacional de Colombia y, en particular, la expedición del Acuerdo 04 de 2001 del C.S.U., invitan a la actualización de la Guía para la formulación y trámite de propuestas de asesorías y contratos en la Facultad de Ingeniería. ElInstituto de Extensión e Investigación, IEI, a través de su Unidad de Asesorías y Contratos, presenta este documento que contiene los procedimientos y lineamientos para el trámite de estos servicios. La Guía recoge las políticas y criterios con los cuales la Facultad de Ingeniería presta sus servicios de asesorías y contratos y presenta los procedimientos para la formulación y trámite de propuestasen la Universidad Nacional de Colombia, ante sus distintas instancias: Departamentos, Instituto de Extensión e Investigación, Comité de Contratación, Consejo de Facultad, Decanatura, Unidad Administrativa, Oficina Jurídica y Dirección de Extensión de la Sede. El presente escrito pretende ser una ayuda importante para todas aquellas personas interesadas en elaborar y...