cantabilidad

Objetivo: Explicará la importancia del estado de situación financiera en el proceso de
toma de decisiones. Describirá el concepto de estado de situación financiera, sus
características y elementos que lo integran.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.
Los estados financieros llevan una serie de requisitos básicos como son:
2.1 Importancia
Su importancia radica, en que este documentofinanciero nos muestra el activo, pasivo
y capital de una entidad, con los cuales se puede interpretar su situación actual en
cuanto a sus recursos a una fecha determinada.
2.2 Concepto.
Es el documento financiero que nos muestra la situación financiera de una empresa a
una fecha determinada.
2.3 Características.
a) Muestra el activo, pasivo y capital.
b) Se realiza a una fechadeterminada.
c) Se presenta en cinco columnas, donde se colocan las cifras de acuerdo a su
clasificación, como se mostrara a continuación.
2.4 Elementos y clasificación.
1. Todas las cuentas de activo, inician con un cargo, y siempre van aumentar del
lado izquierdo y van a disminuir del lado derecho es decir el abono.
Contenido de
Los estados

Encabezamiento con el qué,
Quién y cuándo.Contenido
principal
Descriptivo
Numérico
Nombres y firmas responsables del
Documento. 12

2. Todas las cuentas de pasivo inician con un abono, y aumentan del lado
derecho y disminuyen del lado del cargo.
Pero que son esas cuentas que aumentan y que disminuyen, bueno en primera
instancia el activo se divide por su grado de disponibilidad en el tiempo, y el
pasivo por sugrado de obligatoriedad, como diría Lara Flores, por lo tanto
tenemos:


Cuadro No 1 Clasificación del activo y pasivo. Elaboración propia.
2.5 Transacciones.
Activo circulante
Caja: Es todo el efectivo que tiene la empresa para funcionar. Aumenta cuando se le
paga a la empresa en efectivo o recibe efectivo y disminuye cuando se paga en
efectivo, o egresa efectivo.
Bancos: Serefiere a todo el saldo a favor que se tiene depositado en el banco,
aumenta cuando se le hacen depósitos a favor de la empresa, disminuye cuando se
expiden cheques para hacer pagos.
Clientes: Son las personas que le deben por concepto de mercancías a crédito a la
empresa, aumenta cada vez que un cliente debe a la empresa mercancía a crédito, y
disminuye por los pagos hechos por el cliente.ACTIVO
CIRCULANTE
Bienes y derechos que se
pueden hacer efectivos en
el corto plazo.
FIJO
Bienes y derechos que
solo se pueden hacer
efectivos en el largo plazo.
DIFERIDO
Bienes y derechos que se
adquieren por su pago
anticipado.
PASIVO
CIRCULANTE
Deudas y obligaciones que
se tienen que cubrir en el
corto plazo.
FIJO
Deudas y obligaciones que
se tienen que cubrir enel
largo plazo.
DIFERIDO
Obligaciones que se
adquieren al haber recibido
un pago anticipado.13

Deudores diversos: son personas que le deben a la empresa por un concepto diferente
al de mercancías. Aumenta cada vez que le deban a la empresa por un concepto
diferente al de mercancías y disminuye por los pagos que realicen a la empresa.
Documentos por cobrar: Estas existen cuando ledeben a la empresa y le garantizan el
pago con un documento. Aumenta cada vez que le garantizan el pago con un
documento y disminuye por el pago parcial o total del documento.
Almacén: Se refiere a la existencia de mercancía, aumenta cada vez que se compre o
devuelvan mercancía los clientes, y disminuye por la mercancía que se venda o se
devuelva a los proveedores.
IVA acreditable: Esla tasa del 16% que se paga cada vez que se realiza una compra.
Aumenta cada vez que se realiza una compra, disminuye por la devolución parcial o
total de la compra.
Activo Fijo
Maquinaria y equipo, equipo de reparto, herramientas, mobiliario y equipo, equipo de
cómputo etc. Todos ellos aumentan por su compra y disminuyen por la venta de
alguno.
Terrenos: es de activo fijo, pero a...