Capítulo 1

Capítulo 1: Organizaciones y teoría organizacional
El elemento clave de una organización no es una construcción, ni un conjunto de políticas y procedimientos; las organizaciones están constituidas por las personas y las relaciones entre ellas; una organización existe cuando las personas interactúan entre sí para realizar funciones esenciales que ayudan a alcanzar las metas.
Dimensionesestructurales:
Formalización: se refiere a la cantidad de documentación escrita en la organización; la documentación incluye procedimientos, descripciones de puestos, regulaciones y manuales de políticas, estos documentos escritos describen el comportamiento y las actividades.
En Rotoplas contamos con el 100% de los procesos, procedimientos, instrucciones de trabajo, manual de calidad, descripciones depuesto, etc, debidamente definidos y publicados para el conocimiento de todo el personal, y esto impacta directamente en el entendimiento de las funciones que cada quien debe realizar y la manera en que deben ejecutarse, ya que al ser procesos estandarizados y regidos bajos estrictos estándares de calidad, no es posible realizarlos de formas alternas, salvo que existan las pruebas on the job paramodificar los procesos.
Especialización: es el grado en el que las tareas organizacionales se encuentran subdivididas en trabajos separados.
En nuestra empresa, existe una mezcla interesante en el nivel de especialización, ya que toda función que impacte directamente el proceso de manufactura, requiere de un alto nivel de especialización.

Jerarquía de la autoridad: describe quien le reporta a quieny el tramo de control para cada gerente.
Tenemos un organigrama con líneas de autoridad debidamente definidas, si bien la estructura organizacional es extensa, el flujo de los procesos es el adecuado, ya que cada nivel conoce la tarea a realizar y el nivel con el que tiene comunicación directa para tratar cada tema.

Centralización: se refiere al nivel jerárquico que tiene la autoridad para tomaruna decisión, cuando la toma de decisiones se encuentra en el nivel superior, la organización está centralizada.
En este momento Rotoplas pasa una transición en cuanto a toma de decisiones, ya que si bien, aún existen decisiones que se toman desde altos niveles organizacionales, la mayor parte de las decisiones operativas son tomadas por las gerencias operativas en cada sitio, ya que se cuenta conel conocimiento necesario y el criterio suficiente para tomar las mejores decisiones.

Profesionalismo: es el nivel de educación formal y capacitación de los empleados; el profesionalismo se considera alto cuando los empleados requieren largos periodos de capacitación para tener ciertos puestos en la organización.
Sin duda el nivel de profesionalismo es vital en nuestra organización para poderalcanzar posiciones de mayor nivel dentro de la estructura, ya que al ser una empresa con un alto nivel de institucionalización es necesario contar con los colaboradores mejor capacitados en los puestos clave.
Razones de personal: se refiere a la distribución de personas entre las diversas funciones y departamentos; las razones de personal incluyen la razón administrativa, la razón de oficina, larazón de personal profesional, etc; una razón de personal se mide dividiendo el número de empleados en una clasificación entre el número total de empleados organizacionales.
Cada dirección cuenta con una estructura debidamente ramificada, con el fin de que cada necesidad sea atendida con la mayor efectividad y eficacia posible.

Dimensiones contextuales:

El tamaño: se puede medir como un todo opor sus componentes específicos.
En el caso de Rotoplas el tamaño engloba la cantidad de operaciones realizadas por año, el nivel de ingreso neto, el número de plantas operando a su máxima capacidad instalada.

Tecnología organizacional: se refiere a las herramientas, técnicas y acciones empleadas para transformar los insumos en productos.
Rotoplas, operativamente hablando transforma sus insumos...