Cap

Manual de Procedimientos
Partes principales
Glenda Jácome

Partes del Manual de Procedimiento


Portada:
Datos
Logo de la organización y Nombre
sobre el manual
(Nombre del Documento )
Manual deProcedimientos
Elaborado por : autores
Aprobado por : nombre y firma
Fecha de aprobación: ________________

Firma:____________
Firma:____________

CONTENIDO
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0

Pág.
2
2
2
2
3
33

OBJETIVOS
ALCANCE
RESPONSABILIDAD
REVISIÓN
CODIFICACIÓN
PROCEDIMIENTOS
LISTA DE DISTRIBUCIÓN

Revisión No.

Ultima Revisión

Registrado por

Fecha de Emisión

2

Partes del Manual deProcedimiento


Propósito: Objetivo del manual



Alcance: Donde se aplicará el manual





Ejemplo
Este manual ha sido desarrollado para los empleados …..

Responsabilidades: Personas autorizadas para hacercambios, a solicitar modificaciones al manual.
Identificar el responsable de editar, revisar, y
actualizar el manual.



Ejemplo.
La persona responsable de autorizar y aprobar cambios a
este manuales ….
3

Partes del Manual de Procedimiento


Revisión o bitácora de revisiones: Tiempo en
que se recomienda la actualización del
manual. Se debe dar a conocer cada que
tiempo se revisará el manualde procedimiento
se lo puede decir narrado o como una tabla



Codificación: Cada procedimiento, Diagrama
de flujo y formulario utilizado en el manual
debe llevar una codificación, aquí se presentala codificación que se utilizará en todo el
manual (ya fue explicado)
4

Partes del Manual de Procedimiento

Ejemplo de codificación


Codificación: Está formada por tres secciones:






PrimeraSección: Identifica los documentos que aparecen en el manual.

PR------- Procedimiento

DF------- Diagrama de flujo

PL------- Políticas

FR------ Formularios

Segunda Sección: Identifica el áreao departamento donde es generado
el documento, y está representado por dos caracteres.

DA-------Departamento Administrativo

DP-------Departamento Producción
Tercera Sección: Número secuencial...