CAPACITACION RR
Páginas: 6 (1359 palabras)
Publicado: 29 de abril de 2015
CAPITACION RR.HH
N° Revisión: 01
Revisión: Jefe de Recursos Humanos
Fecha : Marzo 2015
REF:
Página 1 de 6
Aprobó: Gerente Comercial
Fecha : Marzo 2015
Puntos a tratar:
1. Manejo en DEFONTANA;
• Creación de fichas de personal.
• Ingreso a matriz de movimiento.
• Generación de informes.
• Creación de contratos.
• Eliminación y desvinculación del personal.
• Consejos prácticos para un mejoruso.
2. Forma de trabajo Recursos Humanos;
• Plazos para cierre de facturación y pago de sueldos.
• Requerimientos de información y consultas.
• Asesoría en normativa laboral.
• Escalamiento de las solicitudes y requerimientos.
• Procedimiento de desvinculación de personal.
• Procedimiento ante accidentes laborales.
• Documentación requerida de las carpetas de personal.
• Petición de anticipo.
•Plazos de renovaciones, anticipos y duración de contratos.
• Entrega de cartas de termino, amonestación.
• Hojas de asistencia.
3. Carpeta de Personal;
• Documentos y orden de la carpeta de personal.
4. Resumen de tareas importantes;
• Formas de entregar la información.
• Videos de ayuda para manejo de DEFONTANA.
• Importancia de la hoja de asistencia, contrato de trabajo y renovaciones.
• Plazosde entrega de finiquitos.
• Respetar la información para petición de cheques de desvinculación.
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CAPITACION RR.HH
N° Revisión: 01
Revisión: Jefe de Recursos Humanos
Fecha : Marzo 2015
REF:
Página 1 de 6
Aprobó: Gerente Comercial
Fecha : Marzo 2015
MANEJO DEFONTANA.
•
Más que nada se informa al Supervisor la forma de trabajar con las distintas herramientas
para el correcto ingreso delpersonal contratado, con esto se logra que el proceso de
facturación y cancelación de sueldo de forma mensual sea efectiva y no existan
diferencias. También corresponde indicar la documentación que puede emitir el sistema y
con esto tener los contratos, liquidaciones al día de cada trabajador.
Como ayuda memoria:
•
•
•
•
•
Recordar que el ícono “EMPLEADOS”, es para ver la nómina completa detrabajadores
ingreso de personal nuevo a través de las pestañas de “fichas y contrato”.
Ícono “MOVIMIENTOS DE PERSONAL”, en la pestaña de “planilla de ingreso” acá se
ingresa toda la información correspondiente a los ingresos de ausencia, licencias, días no
contratados, reemplazos internos y horas extras.
Ícono “INFORMES”, deben elegir siempre el informe “jp pago libro de remuneraciones”,
eligiendo elmes al que corresponde y generar el archivo, esto le servirá para generar una
herramienta útil para el proceso de asistencia semanal.
Ícono “LIQUIDACIÓN”, dirigirse directamente a la pestaña “emisión boletas de
liquidación” y escoger las opciones explicadas en la inducción.
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CAPITACION RR.HH
N° Revisión: 01
Revisión: Jefe de Recursos Humanos
Fecha : Marzo 2015
REF:
Página 1 de 6
Aprobó:Gerente Comercial
Fecha : Marzo 2015
•
En la opción “Recursos Humanos”, existen dos íconos “ficha empleado el cual servirá para
ver las liquidaciones histórica por cada trabajados y “contratos” para poder crear, emitir e
imprimir los contratos del personal de la zona.
•
Para finalizar recordar tener siempre activo la “vista de compatibilidad” y en caso de no
visualización correcta de la pagina,borrar el historial y si no según lo explicado en la
inducción, restablecer la configuración del explorador, cerrarlo y volver a iniciarlo.
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Fecha : Marzo 2015
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Aprobó: Gerente Comercial
Fecha : Marzo 2015
FORMA DE TRABAJO RR.HH
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•
Los plazos para tener la asistencia al díaes ingresarlas diariamente, donde cada lunes de la semana
se realizará un “STATUS” como informe con la revisión de estos ingresos. La factura tendrá el cierre
correspondiente el 25 de cada mes y un segundo proceso el 30 o 31 respectivamente. Los sueldos
se cancelan el 5 de cada mes.
Todas las consultas y requerimientos deben ser dirigidos a cada Analista de Recursos Humanos, con
respectiva copia...
N° Revisión: 01
Revisión: Jefe de Recursos Humanos
Fecha : Marzo 2015
REF:
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Aprobó: Gerente Comercial
Fecha : Marzo 2015
Puntos a tratar:
1. Manejo en DEFONTANA;
• Creación de fichas de personal.
• Ingreso a matriz de movimiento.
• Generación de informes.
• Creación de contratos.
• Eliminación y desvinculación del personal.
• Consejos prácticos para un mejoruso.
2. Forma de trabajo Recursos Humanos;
• Plazos para cierre de facturación y pago de sueldos.
• Requerimientos de información y consultas.
• Asesoría en normativa laboral.
• Escalamiento de las solicitudes y requerimientos.
• Procedimiento de desvinculación de personal.
• Procedimiento ante accidentes laborales.
• Documentación requerida de las carpetas de personal.
• Petición de anticipo.
•Plazos de renovaciones, anticipos y duración de contratos.
• Entrega de cartas de termino, amonestación.
• Hojas de asistencia.
3. Carpeta de Personal;
• Documentos y orden de la carpeta de personal.
4. Resumen de tareas importantes;
• Formas de entregar la información.
• Videos de ayuda para manejo de DEFONTANA.
• Importancia de la hoja de asistencia, contrato de trabajo y renovaciones.
• Plazosde entrega de finiquitos.
• Respetar la información para petición de cheques de desvinculación.
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MANEJO DEFONTANA.
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Más que nada se informa al Supervisor la forma de trabajar con las distintas herramientas
para el correcto ingreso delpersonal contratado, con esto se logra que el proceso de
facturación y cancelación de sueldo de forma mensual sea efectiva y no existan
diferencias. También corresponde indicar la documentación que puede emitir el sistema y
con esto tener los contratos, liquidaciones al día de cada trabajador.
Como ayuda memoria:
•
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•
Recordar que el ícono “EMPLEADOS”, es para ver la nómina completa detrabajadores
ingreso de personal nuevo a través de las pestañas de “fichas y contrato”.
Ícono “MOVIMIENTOS DE PERSONAL”, en la pestaña de “planilla de ingreso” acá se
ingresa toda la información correspondiente a los ingresos de ausencia, licencias, días no
contratados, reemplazos internos y horas extras.
Ícono “INFORMES”, deben elegir siempre el informe “jp pago libro de remuneraciones”,
eligiendo elmes al que corresponde y generar el archivo, esto le servirá para generar una
herramienta útil para el proceso de asistencia semanal.
Ícono “LIQUIDACIÓN”, dirigirse directamente a la pestaña “emisión boletas de
liquidación” y escoger las opciones explicadas en la inducción.
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N° Revisión: 01
Revisión: Jefe de Recursos Humanos
Fecha : Marzo 2015
REF:
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Aprobó:Gerente Comercial
Fecha : Marzo 2015
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En la opción “Recursos Humanos”, existen dos íconos “ficha empleado el cual servirá para
ver las liquidaciones histórica por cada trabajados y “contratos” para poder crear, emitir e
imprimir los contratos del personal de la zona.
•
Para finalizar recordar tener siempre activo la “vista de compatibilidad” y en caso de no
visualización correcta de la pagina,borrar el historial y si no según lo explicado en la
inducción, restablecer la configuración del explorador, cerrarlo y volver a iniciarlo.
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CAPITACION RR.HH
N° Revisión: 01
Revisión: Jefe de Recursos Humanos
Fecha : Marzo 2015
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Fecha : Marzo 2015
FORMA DE TRABAJO RR.HH
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Los plazos para tener la asistencia al díaes ingresarlas diariamente, donde cada lunes de la semana
se realizará un “STATUS” como informe con la revisión de estos ingresos. La factura tendrá el cierre
correspondiente el 25 de cada mes y un segundo proceso el 30 o 31 respectivamente. Los sueldos
se cancelan el 5 de cada mes.
Todas las consultas y requerimientos deben ser dirigidos a cada Analista de Recursos Humanos, con
respectiva copia...
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