Capitulo 3 Contabilidad

Capítulo 3 Denominación y movimientos de las principales cuentas del activo y del pasivo.

Principales cuentas del activo.
Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empres, el cual es representado por monedas, billetes de banco, así como cheques, pagarés (vouchers) de tarjetas de crédito, giros bancarios, postales y telegráficos recibidos de otras entidades; esta aumenta cuando laempresa recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo; es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad de la entidad.
Fondo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores; en México, la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), en su artículo 31, fracción II, y 172 fracción IV, establece que sumonto no debe exceder de $2000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc. Agregando a dicho promedio un pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente aumenta, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduzca, es cuenta del activo porquerepresenta dinero en efectivo propiedad de la entidad.
Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro, disminuye cuando se expiden cheques contra el banco; es cuenta del Activo, porque representa el dinero depositado en instituciones bancarias propiedad de la entidad.Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos,obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.
Mercancías. Mercancías son todos aquellos valores que se hacen con el objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías;disminuye cuando se vende o se devuelve mercancías; es cuenta del activo, porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio. Más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.
Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles especialgarantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa venden mercancías a crédito, disminuye cuando los clientes paga total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se le concede algún descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crédito que la empresa tiene derecho a cobrar.
Documentos por cobrar. Son los a títulos decrédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio, y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagarés a favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos. Son lasentidades que deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc., disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores...