CAPITULO II

CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1 Antecedentes de la Investigación
Balza, V. (2011), elaboró un proyecto titulado: “Diseño de un sistema
automatizado para el control de proceso de inscripción de la Escuela Técnica
Comercial Robinsoniana Rómulo Gallegos”. Establecer la automatización del
proceso de inscripción que controle, registre de manera segura, precisa y eficiente la
información del alumnoinscrito en la Escuela Técnica Comercial Robinsoniana
“Rómulo Gallegos”.
Morey, L. (2011), elaboro un trabajo que se presentó bajo el título “Diseño
de un sistema de información para el proceso de inscripción en la Unidad
Educativa Colegio Luz de Los Bucares”. Este trabajo de investigación presenta
unos aportes muy relevantes al presente proyecto de investigación a elaborar puesto
que en su contenidose puede encontrar la forma en que se puede proceder al
desarrollo de un sistema automatizado, punto que forma parte del objetivo principal
del presente trabajo. Este diseño de sistema de información es muy útil para el
conocimiento por parte del investigador de cómo proceder en la implantación del
sistema automatizado, debido a que este diseño también presenta las tareas más
importantes quegestionara el sistema a desarrollar en este trabajo de investigación,
como lo es el proceso de inscripción y control de notas.
Sallnas, J. (2010), Desarrollo un sistema automatizado, cuyo objetivo fue
permitir el control eficiente de los procesos registrados de la oficina subalterna del
primer circuito del municipio Baruta del Estado Miranda. El desarrollo de esta

propuesta se relacionan porque elproblema que se ha planteado es la del diseño de un
sistema automatizado para el control del proceso de pasantías en una empresa.
UPEL, F. (2009), Implementación de un Sistema Automatizado de
Correspondencia y Control de Documentos. Donde su objetivo fue el de coordinar
con la participación de las demás dependencias del departamento, el diseño, dirección
e implementación del sistema general deinformación administrativa del Sector
Publico Integrado, entre otros, por los subsistemas de organización Institucional de
recursos materiales y físicos, y el desarrollo administrativo, en coordinación con los
demás organigramas competentes en sistemas de información. Administra el Centro
de Computo del Departamento y el Sistema Informático del mismo. Por otra parte el
problema que planteamos en estetrabajo y la tesis que mencionamos anteriormente
tienen mucho que ver ya que para diseñar el sistema automatizado se debe manejar
todos los datos de los pasantes de la empresa.
2.2 Bases Teóricas
2.21. Sistema.
Según Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades recíprocamente
relacionadas. De ahí se deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y globalismo
(o totalidad).
Un sistema (del latínsystema, proveniente del griego σύστημα) es un conjunto
de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean estos reales o abstractos.
También suele definirse como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados
formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía o
materia para proveer información.
2.2.2 ¿Qué es un Sistema?
Un sistema es un plan práctico ycompleto (usando datos) para generar,
coordinar y controlar las actividades de una organización. Aunque es concebible que

un individuo tenga un “sistema” al estar trabajando solo, es preferible abstenerse de
usar la palabra sistema para describir un trabajo unipersonal. Un sistema puede
planearse o simplemente crecer a partir de alguna necesidad, la gente con su
inevitable sentido común puededesarrollar un sistema, aunque nadie lo haya
planeado, no necesariamente será la mejor manera de alcanzar un objetivo, pero el
sistema podría funcionar. No obstante lo anterior, los sistemas que no son planeados
tienen muy pocas posibilidades de cumplir aun alto grado las expectativas de una
organización.

Así pues, si vemos el sistema como un plan (un plan para hacer el trabajo),
éste debe incluir...