Capitulo I

CAPITULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento del problema
Mediante los años el hombre se ha visto obligado a llevar registros y controles de sus propiedades en libros diarios, ya que su memoria no bastaba para guardar la información requerida; debido a esto la tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad ha concebido los increíbles avances con respecto a la contaduríay el financiamiento, estableciendo a nivel mundial nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera, con la implementación de sistemas automatizados o programas que reemplazan el trabajo manual haciendo ahora todo el proceso mucho más rápido y ordenado. Según De la Fuente, R. (2002), “un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursosutilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones”.
Así mismo, los adelantos tecnológicos que han ocurrido en los últimos años en nuestro país, no han sido suficientes para el desarrollo en totalidad de las personas o empresas que sienten la necesidad de conseguir un mejoramiento en sus sistemas.
Hoyen día, Venezuela no llega a implementar de manera eficiente los recursos aportados, ya que la población no ha sabido asumir e interpretar los avances tecnológicos a cabalidad, porque el nivel de instrucción es deficiente al compararlo con otros países, por ello no ha servido de nada incluir nuevos sistemas, programas y métodos sino se les da mayor provecho. Cabe destacar, que el desarrollo quese ha llevado a cabo en el campo de la informática no se ha realizado del todo pero va encaminado a la superación de las cargantes tareas de desarrollar rutinas masivas permitiendo usar su conocimiento en aplicaciones mas incitantes e interesantes.
Por ello se puede decir que los sistemas manuales no son beneficios para las empresas, ya que originan gran acumulación e papeles incitando asíel deterioro y pérdida de los mismo, que son grandes datos utilizados para la administración y organización de dichos entes, además de que el uso de los sistemas manuales ocasiona mayor cantidad de trabajo para cada uno de los empleados, provocando mayor estrés y esfuerzo, porque cada documento financiero requiere ser archivado, y el proceso contable es más complicado y lento, debido a que laspersonas encargadas de esta actividad, deben revisar muy bien y estar atentos con cada uno de los registros pertinentes. Por esta razón se convierte en un sistema poco factible y contable, ya que se pueden producir errores con mayor frecuencia y facilidad.
Tomando en cuenta este problema, cabe mencionar que el uso de sistemas automatizados es la herramienta más factible para la solución y lamejora de la deficiencia que produce un seguimiento manual en el área de la contaduría. Todos y cada uno de los sistemas son determinados para cubrir las necesidades que la empresa o institución presenta, respetando que principalmente se debe realizar una encuesta a los usuarios encargados de este departamento para que desde ese punto se comience a crear dicho sistema y que el mismo cumplaexitosamente con los requisitos pedidos y que mejore las dificultades que presentan las técnicas o procesos desarrollados actualmente.
Debido a todo lo mencionado e investigado anteriormente, se ha observado deficiencia del sistemas que posee la Comunidad Educativa del Colegio “San Antonio”, ya que no contiene los parámetros adecuados del manejo de información, que puede ser relevante y útil parala manipulación y coordinación de datos de la misma, y así causa mayor trabajo para la persona encargada de laborar en dicho departamento, porque debe llevar un control detallado, que luego permita consultar la contabilidad, los datos, la entrada/salida de mercancía, entre otras actividades que se realizan, para el rendimiento de esta comunidad. Por ello causa deficiencia para el control y...