Caracterisiticas generales

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SIIGO BPM (Business Process Management) es una solución basada en tecnología web desarrollada por nuestra propia fábrica de software, cuyo objetivo es sistematizar la gestión de los procesos de negocio, por medio del modelado de actividades. Esta automatización de procesos incluye lo que se conoce como Flujo de trabajo, el cual automatiza la secuencia de acciones, actividades otareas utilizadas para la ejecución de un proceso, permitiendo hacer seguimiento al cumplimiento de las tareas.

Informática y Gestión le da a conocer SIIGO BPM como un plan piloto que pretende recoger la experiencia de cada uno de ustedes en el uso de este software.

INTRODUCCIÓN

Inicialmente, se duplicará el registro de los siguientes procesos de Recursos Humanos que actualmente ustedes creanen Synergy.

▪ 10 - Vacaciones
▪ 1014 – Permisos/Citas Médicas
▪ 1015 – Solicitudes a Recursos Humanos
▪ 559 – Realimentación

Es decir, cada vez que requiera solicitar o tramitar vacaciones, permisos/cita médica, Solicitudes a RRHH y Realimentación, deberá crear y tramitar el proceso PRIMERO en BPM y DESPUÉS en SYNERGY, donde el sistema solicitará un campo adicionalOBLIGATORIO, correspondiente al Número del Proceso o al tramite realizado en BPM.

Este curso lo familiarizará con los siguientes temas:

¿Cómo Ingresar a BPM?

¿Cómo crear un proceso en BPM?

¿Cómo visualizar el flujo de trabajo en BPM?

¿En que cambia la creación de procesos en Synergy?

¿Cómo Ingresar a BPM?

Para Ingresar a BPM:

1. En RH / Noticiasseleccionar la opción SIIGO BPM

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2. Digite su usuario y clave en los campos correspondientes. Le corresponde el mismo con el cual ingresa a Synergy

3. Presione el botón ACEPTAR

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4. Al ingresar, el sistema le ilustra la siguiente interfaz gráfica:

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¿Cómo crear un proceso en BPM?

Para crear un proceso:

1. Ingrese a la opción Flujo deTrabajo, opción Adicionar Actividad

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2. En seguida encontrará el listado de procesos disponibles. Presione sobre el proceso que desea crear.

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3. En seguida, el sistema le mostrará una pantalla como la que se ilustra a continuación, con 2 secciones:

a. Flujograma
b. Formulario

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a. Flujograma

A la izquierda de la pantallaencontrará el flujograma, que corresponde a los pasos que seguirá el proceso para llevar a cabo el trámite del mismo.

El flujograma se compone por recuadros que contienen el paso a paso de la ejecución de cada actividad del proceso, el cual está identificado por un nombre (SOLICITAR, APROBAR, etc.) y la información del responsable de la ejecución de esa actividad (Creador, Jefe del Recurso,etc.)

Las actividades están enlazadas con una flecha, indicando la actividad siguiente a realizar.

Usted podrá identificar en que paso se encuentra el proceso, porque la actividad estará resaltada con un recuadro de diferente color.

b. Formulario

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A la derecha de la pantalla se encuentran los campos requeridos para la creación del proceso.

1. Número y nombre del proceso.Le indica el número del proceso (el cual siempre se visualiza en 00.000.000 en el momento de la creación), seguido del Tipo de proceso, que en el caso del ejemplo es VACACIONES.

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2. Acciones que se pueden hacer sobre el proceso

Las acciones que se pueden hacer sobre el proceso se encuentran representadas en botones.

En el momento de la creación delproceso, los botones que le presenta el sistema son los siguientes:

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• Preliminar: Permite guardar el proceso y mantenerlo en el flujo de trabajo propio hasta que esté completo para ser enviado.

• Solicitar (este nombre varía de acuerdo a la acción a ejecutar en cada tipo de proceso). El sistema resalta en el flujograma y en el botón la actividad a ejecutar.

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