Caracteristicas
En este procedimiento para registrar las operaciones relacionadas con mercancías se emplean tres cuentas solamente, una de balance y dos deresultados de tal forma que se pueda conocer en cualquier momento el inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o perdida bruta. Estas cuentas son: ALMAVEN, COSTO DE VENTAS Y VENTAS. También semanejan dos preciosa costo y ventas.
Ventajas
se puede conocer en cualquier momento el importe del inventario final, sin tener que efectuar una cuenta física de las mercancías.
Se puede conocer encualquier momento el importe del costo de lo vendido y la utilidad o perdida bruta.
Se pueden detectar robos, extravíos o errores en el manejo de las mercancías de manera oportuna.
Desventajas
No sepuede conocer por separado el importe de las ventas totales, las devoluciones y rebajas sobre venta, las compras los gastos de compra y las devoluciones y rebajas sobre compra.
Características delsistema de inventario periódico
El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hacenecesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.
Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las mercancíasexistentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida).
Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, de debe proceder a efectuar un conteo físico, lo cual requierecerrar el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente valorizarlas.
No mantiene actualizado el dato de inventario de mercancías (cuenta 1435), debido a que las compras seregistran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías no fabricadas por la empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; en igual forma las devoluciones en compras tampoco se registran en la cuenta...
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