cargos diferidos

de cargo

Es la información sobre lo que hace el ocupante del cargo, y los conocimientos, habilidades y capacidades que requiere para desempeñarlo de manera adecuada.

Es un proceso sistemático de recolección de información para tomar decisiones respecto de los cargos. este identifica las tareas, los deberes, y las responsabilidades de determinado cargo.

• Objetivos

Los objetivos delanálisis y descripción de cargos son muchos, y constituyen la base de cualquier programa de recursos humanos, entre ellos se puede citar:

 Ayudar a la elaboración de los anuncios, elegir donde debe reclutarse, entre otros., como base para el reclutamiento del personal.
 Determinar el perfil ideal del ocupante del cargo, como base para la selección de personal.
 Suministrar el materialnecesario según el contenido de los programas de capacitación, como base para la capacitación de personal.
 Determinar las franjas salariales, como base para la administración de salarios.
 Estimular la motivación del personal, para facilitar la evaluación de desempeño y verificar el mérito funcional.
 Servir de guía del supervisor en el trabajo con sus subordinados, y guía del empleado parael desempeño de sus funciones.
 Suministrar datos relacionados con higiene y seguridad industrial.

• Importancia

Es de suma importancia ya que el análisis de cargo se preocupa fundamentalmente por las especificaciones del cargo en relación con la persona que deberá ocuparlo funcionando como analista comparativo de las exigencias (requisitos) que el cargo impone a la persona que lo ocupa,desde el punto de vista intelectual, físico, de responsabilidades y de condiciones de trabajo.

• Proceso de recolección

Existen tres métodos para obtener datos sobre los cargos: entrevista, cuestionario, y observación. A continuación se examinara cada uno de esos métodos.

1. Método de la entrevista:

La obtención de datos acerca se puede realzar a través de entrevistas. Existen trestipos de entrevistas para tal finalidad: entrevista individual con cada empleado, entrevista grupal con los empleados que ocupan el mismo cargo y entrevista con el supervisor que conocer sobre los cargos que se deben analizar.

La entrevista es el más utilizado de los métodos para recolectar daros sobre los cargos y determinar sus deberes y responsabilidades. Los principales temas abordados enuna entrevista característica sobre cargo son:

 ¿Cuál es el cargo que usted desempeña?
 ¿Qué hace usted?
 ¿Cuándo lo hace: diariamente, semanalmente o mensualmente?
 ¿Cómo lo hace y cuáles son los métodos y procesos utilizados?
 ¿Cuáles son sus principales deberes y responsabilidades?

2. Método del cuestionario

La recolección de datos sobre un cargo se puede realizar a través decuestionarios distribuidos a los ocupantes i al supervisor.

El cuestionario sigue la misma ruta que la entrevista, pero es diligenciado por el ocupante del cargo, por el supervisor o por ambos. Algunos cuestuarios están bien estructurados para facilitar el diligenciamiento y utilización. La principal ventaja del cuestionario es la eficiencia y rapidez para recoger la información de un grannúmero de empleados. Su costo operacional es menor que el de la entrevista. En cambio, su planeación y montaje requiere tiempo y prueba preliminares.

3. Método de observación

La observación directa de lo que hace el ocupante es otro método de recolectar información sobre el cargo. El método de observación se aplica en cargos sencillos, rutinarios y repetitivos, como operadores de línea de montaje,operadores de maquinas, secretarias, entre otros. Es común que el medio de observación emplee un cuestionario que debe ser diligenciado por el observador, para garantizar la cobertura de información necesaria.

• Descripción de cargos

Proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y diferencian a un cargo de los demás existentes en la organización. Se realiza la...