Carta Comercial

CARTA COMERCIAL


La Carta comercial es toda la comunicación que existe entre empresas, ya sean proveedor – cliente; empresa-empleados, etc.

Esta correspondencia no es trivial, es más bien formal, tiene toda una estructura tanto de forma como de fondo osea como se presenta y lo que dice.

Generalmente se redacta en primera persona o tercera persona singular o plural.


Estaestructura es para TODA CARTA que deseemos hacer solo cambiará el contenido.

Por eso es tan importante saber redactar.-

Primero, es que el tamaño de la carta debe hacerse en: TAMAÑO CARTA, LETTER, 21,59 cms por 27,94 cms o si es en pulgadas 8,5 x 11, OJO NUNCA A4, NO EXISTE ESA MEDIDA EN CHILE. (Osea existe pero no se usa, no es lo decretado).-

Luego ver los márgenes y las tabulaciones (Clasesde WORD).

Tipo de Letra: en este caso será Arial 12 que es lo más usado, Luego si la carta fuera más extensa pero no tanto como para llegar a una segunda página, entonces jugaremos con la letra y la achicaremos un poco a 11 ó 10.- S

Formato: Justificada

SIEMPRE BUSQUE LA ARMONÍA DEL DOCUMENTO
(Esto se consigue poniendo vista preliminar en opción de impresión y se visualiza como quedarála carta impresa)


PARTES DE UNA CARTA

1.- Membrete:

Logo distintivo de la empresa, que siempre lo imprimen en toda la papelería de la empresa: cartas, sobres, facturas, folletería, internet, etc.





















2.- Fecha:


Se coloca siempre la fecha completa:


Ciudad, día, mes, año, en ese orden si la carta es dentro de Chile.


Si la carta vapara el exterior, se coloca: Ciudad, País, mes, día y año.

El mes siempre en minúscula, el mes va en Mayúscula cuando es objeto del comienzo de una oración o como sustantivo.



Y va colocada al lado opuesto al membrete,

luego si el membrete va en el medio de la página,

la fecha se coloca en el EXTREMO DERECHO.


Ej.: Santiago, 20 de marzo de 2012


Ej.: Santiago de Chile, 20de marzo de 2012




3.- Encabezamiento:

Ordenamiento exacto del destinatario: SIEMPRE EN NEGRILLA

a) Tratamiento: Señor, Señora, señores: siempre completo no abreviado.
b) Nombre de la persona o empresa a quién va dirigida la carta.
c) Cargo de la persona
d) Nombre de la empresa
e) Dirección
f) Ciudad
g) Palabra de cortesía: Presente subrayado



Ejemplos:

SeñoresPacific Airlines S.A.
Avda. Magallanes 391
Concepción
Presente

Señor
Aldo Volados Aires
Gerente General
Pacific Airlines S.A.
Avda. Magallanes 391
Concepción
Presente


Señora
Paulina Rebolledo Ossandón
Gerente de Adquisiciones
Pacific Airlines S.A.
Avda. Magallanes 391
Concepción
Presente


Señores
Mademsa S.A.
Roger de Flor 456
Las Condes - Santiago
Presente



SeñorClaudio Patuelli Zapata
Gerente de Personas
Mademsa S.A.
Roger de Flor 456
Las Condes - Santiago
Presente


Señora
Zoila Soffia Grandón
Subgerente Comercial
Mademsa S.A.
Roger de Flor 456
Las Condes - Santiago
Presente



4.- Atención:

Se abrevia Att.: y se coloca solo cuando el encabezamiento de la carta va dirigido a una empresa entonces se individualiza la persona en formaseparada, se subraya, y también en el lado opuesto del Encabezamiento para distinguirlo de la lectura a primera vista:

Ejemplo:

Señores
Mademsa S.A.
Roger de Flor 456
Las Condes – Santiago
Presente


Att.: Sr. Gerente de Adquisiciones




5.- Referencia:

Se abrevia Ref.: y se coloca cuando queremos hacer referencia a la parte más importante de la carta, o acotar, resumir elcontenido de la misma. Se subraya y también en el lado opuesto del Encabezamiento para distinguirlo de la lectura a primera vista, ejemplo:


Señores
Mademsa S.A.
Roger de Flor 456
Las Condes – Santiago
Presente


Ref.: Solicita cotización de artefactos de cocina







6.- Vocativo
Consiste en el llamado de atención hacia la persona o empresa a quienes se dirige la carta:...