Cartas comerciales conceptos y modelos

Se utiliza para solicitar el precio de determinado artículo cuya calidad, precio unitario y todas sus características posibles se describen con el propósito de recibir toda la información necesaria.
En ocasiones, el mismo contenido de la solicitud de precios se envía como mínimo a 3 empresas, de las cuales, al responder se selecciona la que mas convenga a los intereses de la institución;a este juego de cartas se le llama cartas de cotización.
En base a la solicitud de precios surgen la carta de pedido y la carta de envío.

Ejemplo:
Distribuidora “LA MONTAÑA” 3ª. Av. 3-18, zona 7 – Tel: 345678

Guatemala, enero 25, 2001

Señor Rafael CalderónAlmacén Palacio de Seda 3a.Ave.2-56. Zona 1 Guatemala

Respetable señor:
Hemos recibido su catalogoH-2000-B, con fecha 2 de enero: del cual deseamos nos envíe la lista de precios de los siguientes artículos:
- Una docena de blusas marca Rosario, color blanco, talla 14. - Una docena de faldas marca Perla, color negro, talla 16. - 100 juegos de manteles de lino, para 6 personas, colores variados.
Así mismo, necesitamos nos explique la forma de pago y el transporte que ustedutiliza.
Atentamente

Julio Morales Paz
Propietario
CC: 1 Archivo eve



La respuesta a la carta de solicitud de precios es la cotización, en la que se lescomunica a los clientes el informe de precios que solicitaron y los datos que ellos necesitan.

Ejemplo:

Almacén Palacio de Seda 3ª.Av. 2-56, zona 1 – Tel: 2345678
Guatemala, enero 28, 2001
SeñorJulio Morales Paz Distribuidora “La Montaña” 3ª.Av. 3-18, zona 7, Guatemala
Respetable señor:
Recibimos su solicitud de precios, con fecha 25 de enero, la cual fuehecha en base al catalogo H-2000-B. A continuación le detallamos la información que usted nos solicito. - 1 docena de blusas marca Rosario, color blanco, talla 14 Q50.00 c/u.– 1 docena de faldas marca Perla, color negro, talla 16 Q80.00 c/u. – 100 juegos de manteles de lino, color variado, para 6 personas Q60.00 c/u.
Al elaborar su pedido, lo deberá hacer con ocho días de anticipación, cancelando enefectivo el 50% del total y cancelar el otro 50% al momento de recibir la mercancía; además el transporte corre por cuenta de la empresa. Atentamente,
Rafael Calderón Propietario

CC: 1 Archivo...