Cartografía

Políticas y Procedimientos de Adquisiciones
Transportes NEAL LTDA.



Carrera: Gestión de Negocios
Integrantes: Luis Aranguiz
Alejandro González
Elva Mendoza
Nicole Nuñez
Fecha: Lunes 20 de Agosto 2012
Docente: Rodrigo Alarcón

Contenido

INTRODUCCIÓN. 3
Reseña de laEmpresa. 4
Organigrama Empresarial Transportes NEAL Ltda. 5
Misión Departamento de Compras de Transportes NEAL Ltda. 6
Visión del Departamento de Compras de Transportes NEAL Ltda. 6
Políticas Generales Del Proceso de Adquisiciones Transportes NEAL Ltda. 8
Procedimiento de Adquisiciones Transportes NEAL Ltda. 10
Flujograma del Proceso de Adquisiciones Transporte NEAL Ltda. 13Procedimiento de control de compras ……………………………………………………….… 14
Caraterísticas de un buen proveedor …………………………………………………………... 15

INTRODUCCIÓN.

Toda empresa en el momento de implementar el sistema de control interno, debe elaborar manuales de procedimientos, en el cual se debe incluir todas las actividades y establecer responsabilidades de los funcionarios, para el cumplimiento de los objetivosorganizacionales.

La orientación de un manual de organización, políticas y procedimientos, cualquiera que sea la etapa y tamaño de la empresa, debería estar orientada a:

* Buscar la certificación en base a normas de calidad
* Normalizar y sistematizar sus operaciones.
* Eliminar desperdicios o ineficiencias
* Incrementar o consolidar su posición competitiva por medio de una mejoradministración.

Por lo tanto un manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene que preparar los procedimientos integrales, los cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de todas las áreas, generando información necesaria y útil, para un eficiente control.
En el presente informe semuestra:

* Reseña de la Empresa
* Misión y Visión del Departamento de compras de Transportes NEAL Ltda.
* Políticas y procedimientos de compra de la Empresa Transportes NEAL Ltda.
* Cotizaciones.
* Diagrama de flujo de procedimientos de adquisiciones.

Reseña de la Empresa.

Transportes Neal Ltda. se crea en el año 2010, por un grupo de 4 personas con experiencia en elrubro de transportes. Es una empresa dedicada al traslado de encomiendas livianas dentro la Ciudad de Valparaíso.

En la actualidad la empresa cuenta con 3 sucursales, ubicadas en la Quinta Región, específicamente en Valparaíso, Quilpué y Viña del Mar.

Su estructura organizacional se manifiesta de la siguiente manera: Cada sucursal cuenta con 7 trabajadores (2 Administrativos y 5 operarios) y unJefe o Encargado de Sucursal, el cual es responsable de la supervisar todas las actividades que se realicen en ésta. En la ciudad de Valparaíso se encuentra la Casa Central, donde se ubican los demás departamentos que permiten el buen Funcionamiento de la Empresa. Departamento de Finanzas, Departamento de Marketing Departamento de Adquisiciones, Departamento de RRHH, Departamento Operaciones y laBodega.
Este informe se centrará en el Departamento de Adquisiciones de Transportes NEAL Ltda, se expondrán las políticas y procedimientos en el proceso de compra y todo lo que éste conlleva.

ORGANIGRAMA EMPRESARIAL TRANSPORTES NEAL LTDA.

Gerente

Personal de Choferes
Planificación de Tráfico
Encargado de Bodega
Encargado de Compras
Jefe
RR. HH.
Jefe de Adquisiciones
Encargado...