Caso 13

GUÍA DE EXCEL INTERMEDIO

Guía Práctica:

Tablas Dinámicas y Macros en Excel 2007

Para Pymes

Facultad de Ingeniería | Ing. Jose Velosa

Guía de Excel Intermedio 2011

Contenido
1

Herramientas de Análisis............................................................................................................. 3
1.1

2

Introducción........................................................................................................................ 3

TABLAS DINÁMICAS..................................................................................................................... 3
2.1

Crear una Tabla Dinámica ................................................................................................... 3

2.1.1
3

MACROS.................................................................................................................................... 11
3.1

4

Opciones de TDs ........................................................................................................ 10

Crear una Macro................................................................................................................ 11REFERENCIAS ............................................................................................................................. 16

2

Universidad EAN

1 Herramientas de Análisis
Un grupo de herramientas orientadas en facilitar el análisis de gran cantidad de datos, son las
Tablas Dinámicas, Filtros, Autofiltros y esquemas. Estas herramientas condensan la información y
extraen de un grancumulo de datos información relevante y especifica.

1.1 Introducción
Las pequeñas empresas que dominan la tecnología tienen un 20% más de ventajas sobre las que lo
hacen anualmente. El uso eficiente de los medios que disponen pueden logran en estas empresas
ventajas importantes en la toma de decisiones y mejoras en el núcleo del negocio.

2 TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas,consisten en un resumen de un conjunto de datos, organizados por algún
criterio que se extraen de una BD ya organizada con anticipación. Los datos que la tabla dinámica
muestra pueden ser formulados de la BD inicial (sumar, promediar, hallar máximos o mínimos,
etc).
En particular las tablas Dinámicas (también llamadas Pivot Tables) son un aplicativo o herramienta
de uso extensivo en áreas donde serequiere en análisis rápido, fiable y condensado de Datos e
información. Las tablas dinámicas establecen un ambiente interactivo al interior de una hoja de
Excel que sirve para visualizar información en nuevas tablas vista de diferentes maneras.
Desde sus primeras aplicaciones en office 2000, las TDs han cambiado drásticamente tanto en si
ambiente como en las posibilidades de uso. Actualmente,la versión desarrollada en esta guía es la
versión de Microsoft Office Excel ® 2007, tiene varias herramientas importantes:




Menú personalizado
Gráficos dinámicos
Editor de formulas en tablas dinámicas

2.1 Crear una Tabla Dinámica
Preliminares:
Para crear una TD, es necesario tener una tabla de Excel, base de datos o datos organizados en
filas y columnas; las filas son cada unode los registros, claramente diferenciado entre otros y
totalmente excluyentes, no es ideal repetir registros. Las columnas son los atributos o propiedad
de la información.
Además los datos de la tabla dinámica deben:
 Todas las columnas deben estar identificadas con un nombre único
 Todos los registros deben ser excluyentes (no deben haber repetidos)
 En tablas extensas no deben haberRegistros en blanco

Guía de Excel Intermedio 2011

Gráfica No. 1: Hoja de Datos para formular una TD

Pasos Para Crear Una TD:
1. Defina la necesidad y el uso que le va a dar a la tabla:
Esto quiere decir que información necesita entregar?, quien la va utilizar?, necesita post calcular
los datos?, cuales son los riesgos y las ventajas frente a otras herramientas?, como los filtros y las...