caso de exito CRM

c u a t r o

CASO DE ÉXITO
PETROTESTING

Pionera en control de proyectos
con Dynamics GP

P

etrotesting Colombia logra
un balance entre la contabilidad financiera y la contabilidad de proyectos con una
solución Microsoft, permitiéndole la
integración interna, el desarrollo eficiente de proyectos y una rápida toma
de decisiones.

Petrotesting Colombia es una empresa especializadaen la producción
y exploración de petróleo y gas. La
compañía, fundada en 1985, se inició prestando servicios relacionados
a la industria de los hidrocarburos.
En su crecimiento, pasó a convertirse
operadora al adquirir dos bloques en
asociación con Ecopetrol: un campo
34 Sistemas

de gas y un campo de extracción de
petróleo con tres pozos activos. En
1998 firma un contrato de serviciosde producción en los llanos orientales, entrenado a la producción dos
años después con 3000 barriles diarios.
En la actualidad tiene licencias sobre 14 campos productores y cuatro
bloques exploratorios en Colombia,
ubicados en cuencas con alto potencial de reservas de hidrocarburos
como: la cuenca de los llanos orientales, del valle medio y superior del
Magdalena, en la parte centro nortedel país, la cuenca del Putumayo y la
del Catatumbo en la zona nororiente
de Colombia.

Situación:
Limitados Por el Software

“realmente Petrotesting en el tema de
tecnología estaba bastante atrasada.
La compañía tenía simplemente un
software contable y de generación
DOS, pero con algunos comandos
internos para que pudiera rodar en
Windows. Era un software que llevaba en la empresamás de diez años”
dijo Juan Carlos Ramos, Gerente de
Implementación de Petrotesting Colombia.
La compañía manejaba su contabilidad con el programa Helisa. Un
software colombiano puramente contable, que en su diseño y finalidad no
integra el trabajo por módulos que
ofrece un ERP completo. Esta limitación fue una de las primeras necesidades que identificó Petrotesting y
que se perfiló comonecesaria para
empezar, con un equipo interdisciplinario, a investigar en el mercado un
tipo de solución.
“Lo que se vio desde un principio era
que había un buen control financiero, pero también empezó a surgir la
necesidad de controlar los costos de
un proyecto. La contabilidad iba muy
bien, generaba unos buenos resultados, pero eran a nivel global de la organización y al ir incorporando másempresas, proyecto o bloques, iba
surgiendo la necesidad de ver el esta-

do de cada uno de ellos por separado
y no como un todo”, expresó Felipe
López Tabares, Gerente del Proyecto
de Petrotesting Colombia.
En su búsqueda, Petrotesting analizó
diferentes tipos software a nivel contable y a nivel de módulos que integraban algunos departamentos como
por ejemplo JD Edwards de Oracle ySun Microsystems, pero no cumplieron con las expectativas finales del
grupo.
Mientras la empresa continuaba con
su crecimiento, también aumentaba
la necesidad de mantener un control
en tiempo real y ajustado a la realidad
de los proyectos que se desarrollaban.
En cada nueva etapa de su progreso,
tomaba más importancia el contar
con un software especializado en el
control de proyectos quegarantizara
un seguimiento fácil y entendible
para la toma de decisiones en el momento justo.

Solución:
Compatibilidad a todo nivel

La compatibilidad entre los requerimientos de trabajo de Petrtesting y el
esquema de Microsoft Dynamics GP
argumentan en parte la decisión de
la organización de implementar este
ERP.
Un temor inicial que se presento en
Petrotesting al momento definitivode considerar Dynamics GP, era que
Sistemas 35

la solución no estaba en ninguna
empresa productora o exploradora
del medio. Pero con la asesoría de
Controles Empresariales Ltda., socio
de negocios de Microsoft, la organización resolvió sus dudas y enfrentó
el reto, primero de su adecuación al
sector y necesidades, y posteriormente, el de su implementación.
“El soporte del partner de...