caso de uso especifico





OBJETIVO DEL SISTEMA

El objetivo del negocio es llevar un control sistematizado de los temas y decisiones tratadas en el comité curricular representadas por medio de un acta.


CASO DEUSO REGISTRAR ACTA

Nombre
Registrar acta
Descripción
Permite registrar el acta del comité convocar y agendar propuesta de temas al comité y a los participantes invitados donde a su vez puedensugerir cambios a las actas y consultar.
Actores
Coordinador, Comité.
Precondiciones
El actor ya ha ingresado al sistema (se ha autenticado exitosamente) y tiene disponibles las diferentes opcionesque le corresponden
Poscondiciones
Se ha registrado la información de una nueva acta.

Flujo normal de eventos
1. El actor selecciona la opción de Convocar reunión con su respectiva propuestade agenda con fecha, hora y lugar.
2. El sistema Envía un correo electrónico de notificación de la reunión.
3. El sistema verifica que el participante invitado dentro del comité este creado en elsistema
En caso de que el invitado especial no esté registrado se ejecuta el flujo alterno “Invitado no registrado” (para registrarlo con nombre, correo y rol).
4. El actor registra el acta con losdatos de encabezado (fecha, hora, lugar, duración), selecciona participantes, temas tratados, otros y anexos
5. El sistema envía una notificación a los participantes para ser consultada.
6. El actorcomité selecciona el acta que desea consultar y la aprueba o sugiere cambios.
7. El actor coordinador realiza los cambios
8. El actor comité consulta las actas.
9. El sistema genera el actaaprobada y la guarda.
10. Visualiza un mensaje “registro de datos”.

Flujos alternos
a. Invitado no creado el sistema lo registra con nombre, correo y rol.
b. El invitado realiza la consulta de lasactas en las que participo.



ESPECIFICACIÓN DE LOS ACTORES

Coordinador: Realiza actas, convoca reunión y agenda temas propuestos.

Comité: Sugiere cambios en el acta, aprueba actas y...