Caso Gestión de Inventarios II

Usted es el recién designado gerente de distribución de LUCATO, con oficinas centrales en Bogotá, una compañía asociada, adquirió recientemente LUCATO. La administración de la empresa ha insistido en que se instituyan procedimientos de control más estrechos para limitar la inversión de los inventarios en LUCATO.

LUCATO es un distribuidor de varios artículos de electrónica a tiendas locales dehardware en el todo el occidente y sur del país. La empresa compra una gran variedad de artículos de hardware a numerosos vendedores localizados por todo el país. Los pedidos de las tiendas de hardware se surten desde los inventarios mantenidos en el almacén de LUCATO en Bogotá. Históricamente, el anterior gerente de distribución había usado un método de punto de reorden de control deinventarios para determinar las cantidades de reorden adquiridas de los proveedores y controlar los niveles de inventarios.

Para tratar con el nuevo límite de inversión puesto a los inventarios, usted seleccionó para sus análisis 30 artículos representativos de los 500 de la línea de productos. Recopiló los datos de la demanda, el valor de los productos y los tiempos intermedios, según se muestra en latabla 1.

Tabla 1. Datos de entrada productos seleccionados
Número del artículo
Pronóstico de la demanda semanal
Desviación estándar de la demanda
Precio unitario
Tiempo de entrega en días
1
18
6
$37,93
10.6
2
9
2
85,06
10,6
3
113
30
1,32
10,6
4
20
5
2,41
9,5
5
7
2
5,19
10,6
6
490
101
0,51
9,5
7
44
11
2,36
10,2
8
68
23
1,30
10,2
9
48
15
7,38
10,2
10
7
1
9,69
10,2
11
6
2
1,38
10,2
12
4
1
3,25
10,213
90
22
7,79
9,5
14
5
1
5,48
16,9
15
3
1
19,04
16,9
16
7
2
2,03
16,9
17
6
2
68,97
13,0
18
3
1
21,65
16,9
19
14
4
56,28
11,4
20
5
1
19,85
10,2
21
104
35
35,51
13,0
22
30
9
2,19
10,6
23
8
2
14,24
10,6
24
15
6
12,16
11,4
25
6
2
4,04
16,9
26
4
1
66,13
16,9
27
7
2
68,10
16,9
28
5
1
11,18
16,9
29
20
5
26,41
11,4
30
14
4
40,86
10,2


El costo de preparar y transmitir un pedido de compra es de $15, ycada artículo se compra a un vendedor por separado en pedidos separados. El costo anual de la compañía para manejo de inventarios es de 25%, o 0.0048 por semana. Actualmente, la empresa maneja una política de servicio de tener una probabilidad del 95% de tener existencias durante el tiempo de entrega, la cual se fijó en consulta con los vendedores de la compañía. Los 30 productos provienen devarios puntos dónde están ubicados los proveedores, de la siguiente manera:



Número de producto
Región de origen
Distancia a Bogotá
1,2,3,5,22,23
Medellín
471 km
4,6,13
Facatativá
25 km
7,8,8,10,11,12,20,30
Bucaramanga
348 km
19,24,29
Cali
728 km
14,15,16,18,25,26,27,28
Barranquilla
2382 km
17,21
Manizales
1189

El tiempo de entrega para recibir un pedido de reaprovisionamiento estácompuesto de tres elementos: 1) El tiempo para preparar y transmitir un pedido; 2) el tiempo para surtir un pedido en la ubicación del proveedor, y 3) el tiempo para transportar el pedido a Bogotá. Actualmente, los pedidos se preparan a mano y se envían por correo a los proveedores, sistema en el que la preparación tarda dos días y la transmisión otros dos. Se usa transporte por carretera para llevar losproductos a LUCATO, tarda alrededor de un día transportar el producto por cada 300 km de distancia. El surtido del pedido por parte del proveedor requiere cinco días laborables.

Si se prorratean las restricciones que LUCATO ha puesto a todos los artículos, la inversión total para estos 30 artículos no debería exceder de $18000. Sin embargo, para mantener las ganancias, a usted no le gustaríatener más falta de existencias por año que la que está experimentando actualmente.

Reflexionando sobre su problema, usted tiene varios cursos de acción abiertos para disminuir los niveles de inventario:
Transmitir los pedidos más rápidamente.
Insistir en que los proveedores usen un método más rápido de transportación.
Reducir el error de pronóstico.
Comprometerse con el servicio al cliente...