Caso hepevasa

TITULO DEL TRABAJO : Caso HEPEVASA

OBJETIVO
Recomendar poder mejorar los niveles de rotación de inventarios y reducir los excesos de stocks de la compañía.

SITUACION
De la evaluación realizada por una empresa de Consultores, esta recomienda:
* Reducir precios de venta en 15 % para colocar el aceite, producto estrella de HEPEVASA, en un nivel competitivo.

* Existen dos áreasen la empresa donde se pueden reducir costos:
* Publicidad
* Logística
Además, realizan un diagnóstico de la empresa y dan a conocer ocho (08) puntos de cómo se encuentra funcionando.
Ante esta situación la empresa forma dos equipos de trabajo, uno de ellos, trabajo por hacer, está formado por personal de producción y compras para estudiar la situación y emitir recomendaciones paralograr el objetivo del trabajo.

ANALISIS
* Según la descripción del caso se puede verificar que existe un problema de planificación y organización el cual no se está realizando de manera eficiente.

* A su vez existe una carencia de planteamiento de objetivos, estrategias y modo de operación los cuales no están permitiendo que la empresa se pueda adaptar a los cambios y competitividad enel entorno.

* Se ha podido determinar de acuerdo al diagnóstico de los Consultores, que la empresa viene funcionando de la manera siguiente:

COMPRAS | PRODUCCION | VENTAS |
5. Recepción de requerimientos | 3. Formula Plan de Producción | 1. Pronóstico para 6 meses |
6. Adquisición y obtención | 4. Presenta requerimientos | 2. Informa pronóstico a producción |
7. Recepcióny remisión de insumos a producción | 8. Recepción insumos (almacén) y control de inventarios de insumos | 11. Recepción de producto terminado (almacén) y control de inventarios |
| 9. Proceso producción | 12. Distribución productos terminados (transportes) |
| 10. Remisión a ventas de producto terminado | |

* Desde el punto de vista del equipo 3, los problemas a plantearseson:
1. Falta de enfoque: Actualmente, la empresa no atiende eficaz ni eficientemente los pedidos de sus clientes; el enfoque de sus empleados no se está gestionando de manera óptima; lo que conlleva entre otras cosas a un mal manejo de inventarios
2. Mal manejo de inventarios. Relacionado al punto anterior, la carencia de información relevante y oportuna, lleva a la empresa a acumularinsumos y productos finales, en una cantidad y proporción superior a la necesaria. Esto eleva costos de almacenaje y distribución que podrían reducirse si se llevara una mejor gestión de inventarios.
3. Carencia de sistemas de información. La información inexacta, poco confiable y fuera de tiempo, conlleva que no se adopten medidas precautorias a tiempo, además de dar lugar a mala toma dedecisiones. La carencia de sinergia en la información entre las aéreas de producción, ventas y compras esta conllevando que no se manejen de forma eficaz los procesos de elaboración, producción e inventario conllevando a que se estén generando sobrecostos de mantenimiento de inventarios; la no planificación de compras conlleva a que muchas veces la compra no se realice de forma eficaz por lo que tampocoes óptima la fabricación lo que podría llevar a compras al menudeo las cuales son más caras.
4. Carencia en la fijación de estrategias: el no reconocer las fortalezas y debilidades de la empresa así como no reconocer las oportunidades y amenazas del entorno conlleva a que no se esté en constante actualización acerca de las nuevas demandas y necesidades de los clientes, competidores actuales yproveedores; no adaptar las estrategias con los cambios producidos en el entorno hace que la empresa esté perdiendo competitividad y rentabilidad.
5. Ausencia de planes alternativos: relacionado al punto anterior, la falta de actualización de información y sinergia entre las áreas relacionadas ha conllevado a que no se hayan realizado planes de contingencia los cuales han llevado a la...