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ESTUDIO DE ABOGADOS XXL

XXL ABOGADOS es un estudio jurídico fundado por tres socios en el año 2003. La
empresa se caracteriza por su reconocimiento en el mercado local e internacional, a
pesar de su poco tiempo de existencia, dada la capacidad de los socios en el manejo
de los temas legales.
Si bien el estudio creció mucho desde sus inicios llegando a tener en la actualidad
unos 35 empleados,es de notar que algo sucede en el clima laboral. Es muy frecuente
que haya rotación de personal llegando a tener en los últimos meses un promedio de
egresos de un empleado mensual.

Esto se da en mayor medida en los empleados más jóvenes y acarrea un costo extra
en reclutamiento y selección de personal al igual que en la capacitación. Dada esta
situación se ha decidido contratar a un Licenciado enAdministración para detectar los
posibles errores que tiene la empresa en sus políticas de personal y para la
descripción y especificación de los cargos.
Dentro de los departamentos se encuenta, el departamento de secretaría, el
departamento notarial, el jurídico contencioso y el jurídico administrativo.
El departamento de secretaría cuenta con 4 secretarias las que realizan tareas muydiferentes. Por una parte hay una secretaria por socio, las cuales en su mayor medida
se encargan de llevar su agenda, programando reuniones, almuerzos y demás. Al
igual que la atención de forma continúa de las llamadas de los clientes derivando las
mismas para el abogado encargado del tema.
La secretaria restante se dedica a llamar a los clientes recurrentes y ocasionales para
reclamar los pagos y gastosque se realizan de forma adelanta para ciertos clientes en
casos de publicaciones en el diario oficial, timbres de trámites en juicio, etc. Además
de estas tareas es la persona encargada de llevar la caja de los gastos y de organizar
los pagos, debiendo dejar los cheques prontos para ser firmados con un día de
anticipación. Es también encargada de realizar la facturación mensual y de ingresartodos los comprobantes al sistema contable.

En los demás departamentos se cuenta con estudiantes, recién egresados, abogados
con experiencia y gerentes que son los abogados con mayor antigüedad en el estudio
y se dedica cada uno a un sector específico.

Los estudiantes, son reclutados por avisos en el diario y convenio con universidades
privadas que ofrecen a sus estudiantes pasantitas remuneradascon la posibilidad de
convertirse en el primer trabajo fijo, en un horario part time que permite continuar con sus estudios.

Los pasantes son seleccionados en base a sus calificaciones, dado que no tienen
experiencia previa. Una vez en el estudio, su trabajo es en forma esencial dar apoyo al
departamento en el que hayan ingresado. En forma general se dedican a realizar todo
tipo de trámites, anteAuditoria Interna de la Nación, DGI, BPS, buscar información
sobre distintos temas a pedido de los abogados, leer todos los diarios oficiales y

mantener infirmado a los abogados sobre cada nuevo proyecto de ley.

Los profesionales recién egresados son abogados o escribanos con poca experiencia
que llegan al estudio con el deseo de poder aumentar sus conocimientos y lograr
experiencia y crecimientoprofesional.

Realizan un horario full time y se dedican a relazar las tareas mas sencillas que
necesitan de un titulo profesional como requisito excluyente. Los que están en el área
notarial generalmente realizan certificaciones de actas de asamblea y están presente
en las firmas que necesitan la certificación de escribano público. A su vez son quienes
realizan los trámites en la caja notarial yaveriguan sobre la situación de bienes a la
venta por ejemplo embargos o sucesiones.

Los abogados junior son quienes dan el seguimiento a cada expediente presentado.
Tienen determinados casos que son presentados ante el juez y son quienes saben en
todo momento la situación de los juicios y las fechas para la contestación de
demandas o requerimientos de pruebas por parte del juez.
Brindan...