Catalogación de documentos

Manual de PRoCediMiento Para la CatalogaCión de doCuMentos
Patrimoniales Históricos
y

etnográficos

PreParado Por: CeCilia astudillo Rojas
Pontificia Universidad Católica de Valparaíso Sistema de Biblioteca Red de Archivos y Museos Patrimoniales Manual Técnico 2 2010

manual de Procedimiento Para la catalogación de documentos Patrimoniales Históricos y etnográficos © PontificiaUniversidad Católica de Valparaíso, 2010 Inscripción N° 186.804 Tirada: 500 ejemplares Derechos Reservados ISBN 978-956-17-0454-1 Pontificia Universidad Católica de Valparaíso - www.ucv.cl ARPA Red de Archivos y Museos Patrimoniales - http://arpa.ucv.cl Dirección Sistema de Biblioteca – http://biblioteca.ucv.cl Avenida Brasil 2950, Valparaíso, Chile Fono (56-32) 2273260 – Fax (56-32) 2273183 Versióndigital disponible en http://arpa.ucv.cl

Ediciones Universitarias de Valparaíso Pontificia Universidad Católica de Valparaíso Calle 12 de Febrero 187, Valparaíso Teléfono: 227 3087 – Fax: 227 3429 E.mail: euvsa@ucv.cl www.euv.cl Imprenta Libra, Valparaíso HECHO EN CHILE

.5.

agRadeCiMientos
A Marisol Fernández Jiménez, Subdirectora del Sistema de Biblioteca de la Pontificia UniversidadCatólica de Valparaíso. Sin su metodología y enseñanzas este manual no habría visto la luz. A Paulina Bravo Castillo, encargada de Archivo, Universidad Alberto Hurtado, por su valiosa asesoría en el área de la fotografía patrimonial.

.6.

.7.

tabla de Contenido
introducción .......................................................................................................... 9 caPítulo 1normas de descriPción arPa ............................................................. 13
Conceptos básicos........................................................................................................ 13 Reglas para la descripción ............................................................................................ 15 Área institucional............................................................................................... 15 Área de ubicación. ............................................................................................ 15 Área de identificación. ...................................................................................... 16 Área de descripción física, condiciones de acceso y utilización. .................. 27 Área de contenido yestructura. ....................................................................... 39 Área de edición ................................................................................................. 40 Área de contexto ............................................................................................... 42 Área de notas.................................................................................................... 47 Área de control .................................................................................................. 48

caPítulo 2 formato arPa ......................................................................................... 51
Tabla general de campos ................................................................................. 52 Formatos deentrada de datos según tipo de documento ............................. 57 Descripción de los campos .............................................................................. 72

definiciones ............................................................................................................ 94
Evento o circunstancia del cual un documento es testimonio ........................ 94Continente y contenido ..................................................................................96

BiBliografía ..................................................................................................................100

.9.

intRoduCCión
El Manual que presentamos busca responder a la necesidad de las instituciones culturales que resguardan documentación histórica y...