catalogo de cuentas contables y listas de cuentas contables
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables deuna empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o númeroscorrespondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en elanálisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentasque lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términosy definiciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado.
Manual de cuentas contables
Es el instrumento en donde se establecen las normas, procedimientos y las explicacionesnecesarias para el uso de cada cuenta, destinado al sistema contable de la empresa.
Por lo general, un manual de cuentas contiene, entre otros, los siguientes datos básicos:
a- la lista ordenada ysistemática de las cuentas que integran el plan de cuentas
b- definición e instrucciones acerca del funcionamiento de cada cuenta, con indicación de en qué caso de debita y cuando se acredita.
c-Saldo que corresponde a cada cuenta y su significado
d- Modelos de asientos de característica general, con el formato, leyendas prefijadas, forma de enumerar los asientos y las cuentas, y otros datosque sean necesarios para la mayor funcionalidad y claridad de los registros
e- Exposición sobre conciliaciones periódicas a efectuarse en determinadas cuentas
f- Detalle de los formularios...
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