Catalogo de cuentas

CATALOGO DE CUENTAS

Un catalogo de cuentas va a ser la clasificacion de la informacion contable-financiera de cualquier entidad, (empresa, asociacion, gobierno, sociedad civil, etc). Actualmente los principios de contabilidad han sido sustituidos desde 2006 por las Normas de Informacion Financiera, quien mencione que se llaman principios de contabilidad esta desactualizado, La estructura de uncatalogo, parte de los conceptos lo que tengo (Activos), lo que debo (Pasivos), lo que he aportado (Capital Social) y por la operacion propia de la entidad los ingresos (Ventas, intereses por inversion, otros) y los costos (de ventas, operativos, financieros).

Esos podrian ser las clasificaciones basicas sobre los cuales se abre un catalogo de cuentas el primer nivel es de cuentas de mayor yde ahi parte a las subcuentas, el Mayor es el nivel menos detallado de cada cuenta y corresponde a la clasificacion general de objetos que son iguales en su manejo en la informacion. Ejemplos Bancos, Clientes, Deudores, Almacen, Proveedores, Ventas, etc.

Hay que señalar que todos los catalogos son numericos, cada numero corresponde a un solo concepto, de manera que sea facil la clasificacion dela informacion y registro.

Los siguientes niveles de las cuentas de Mayor son las subcuentas, y en ese orden el catalogo puede ser tan ampliio como sean las necesidades de la empresa y no hay limite a las subcuentas que se puedan utilizar
La elaboración de este catálogo puede ser de forma
٭ Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentasde acuerdo con la estructura de los estados financieros.
٭ Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.
٭ Alfabética.- Se utilizan las letras delalfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.
٭ Numérica alfabética o alfanumérica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que formaparte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.
٭ Combinado.- Se ocupan dos o más sistemas anteriores.
Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

CUALES SON LOS OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS.
La elaboración de uncatalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:
Facilitar le elaboración de estados financieros.
Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio.
Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización
En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.
Se hace necesarioutilizar símbolos, letras, enumeración, a efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el catalogo de cuentas.
Facilita su manejo, incluso su memorización.
Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para irincorporando las cuentas que en el futuro deberan agregarse al sistema. Objetivos.
• Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
• Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
• Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o...