Catalogos

Parte I Los catálogos

LOS CATÁLOGOS EN LAS BIBLIOTECAS

Se puede definir catálogo como la relación ordenada del conjunto de materiales que existen en una unidad documental, con indicación mediante un símbolo del lugar que ocupan los documentos. Lo que define al catálogo es su carácter de identificación a través de la información que proporciona mediante los asientos bibliográficos y laseñalización de la ubicación temporal de los documentos. Para conseguir la identificación, no sería suficiente la descripción bibliográfica, si no que es necesario la articulación de un mecanismo, que sirva para ordenar estas descripciones bibliográficas, permitiendo un acceso lógico. Este mecanismo lo atribuye la asignación de los puntos de acceso, que bajo la forma de encabezamientos permiten dar unamayor flexibilidad al fichero, proporcionando la asignación de otros puntos diferentes; cuyo fin es evitar la perdida de información. Además de esta medida, por medio de la signatura topográfica se convierte el asiento bibliográfico en catalográfico. Siendo lo que diferencia un catálogo de un repertorio o de una bibliografía. La bibliografía, es siempre una relación en abstracto, sin relación dellugar espacial en el que podemos encontrar el documento. Mientras que el catálogo nos proporciona unas coordenadas, que nos indican el acceso inmediato al documento. Entre ambos géneros se da una relación de género/especie; pues toda bibliografía es un catálogo, pero no todo catálogo una bibliografía. Todo catálogo ha de tener una serie de características: - Flexibilidad Debe permitir la inserciónde toda la nueva información que entra en la biblioteca. Y extracción de toda aquella que se discrimine. - Agilidad Permite la consulta de una manera lógica - Operatividad

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Parte I Los catálogos

Fácil manejo del mismo. El catálogo deberá proporcionarnos información a cerca de cualquier obra que se conozca su autor, su título, colección; así como las ediciones de una misma obra queposee la biblioteca. También de las obras de una determinada materia.

FORMAS QUE PUEDE ADQUIRIR UN CATALOGO El CATALOGO SOBRE FICHAS, es el catálogo por excepción, que tradicionalmente ha caracterizado a las bibliotecas, sobre fichas en cartulina blanca, de tamaño normalizado 7,5 x 12,5, compuesto por una serie ordenada conforme a un criterio previamente establecido de tarjetas móviles, que ocupanlas distintas gavetas.

La forma más antigua conocida, es el CATALOGO IMPRESO, el cual se hace mediante la simple reproducción mediante procesos fotográficos de la referencia que existen a cerca del material depositado en una biblioteca. Ofrece tal facilidad de consulta que permite ser consultado por numerosos usuarios en varios lugares geográficos dispersos simultáneamente. Sin embargo tiene unserio inconveniente que viene de la dificultad de su actualización, ya que no permite la intercalación regular de las obras a medida que se van ingresando en la biblioteca. De modo que la actualización sólo puede ser llevada a cabo con suplementos, pro en series diferentes. Otra forma que encontramos es el CATALOGO AUTOMATIZADO, que actualmente tiende a desplazar a los catálogos impresos y a loscatálogos en ficha, debido a las crecientes posibilidades que ofrece respecto a los anteriores. Permite una búsqueda más concretizada y una recuperación más exhaustiva y pertinente de información; ya que podemos acceder por cualquier punto de acceso, por cualquier zona del registro, además de poder hacerlo por varios puntos de acceso simultáneamente, por medio de una lógica basada en la Álgebra deBoole. Operatividad que se multiplica cuando trabajamos en red con otras unidades de información, lo que nos proporciona el acceso a informaciones y servicios que nunca hubiéramos podido soñar para una sola biblioteca, a través de catálogos colectivos en red; pues en un futuro inmediato la capacidad de una biblioteca será considerada más por medio de los puntos de acceso a otras unidades que...