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Conceptos básicos de la gestión de proyectos
Grandes verdaderas sobre la gestión de proyectos
Gestión de proyectos bajo PMI
Metodología para la gestión de proyectos de inversión
en el ITM, bajo PMI
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Características de los proyectos
Temporal Comienzan y Finalizan
Único
Son singulares, no una rutina
¿QUÉ ES UNPROYECTO?
ORIGEN DEL PROYECTO
NECESIDADES DEL SECTOR O DE LA INDUSTRIA
AVANCES TECNOLÓGICOS
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
PROYECTO
REQUERIMIENTOS LEGALES
NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN
TRIÁNGULO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
INICIO
ESTUDIOS
FORMULACIÓN
EVALUACIÓN
ORGANIZACIÓN TIEMPOS
RECURSOS
SUMINISTROS
GESTIÓN DEL PROYECTO
CIERRE
COMUNICACIONESGESTIÓN - EJECUCIÓN
CONTROL - CALIDAD
RIESGOS
PUESTA EN MARCHA
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
FIN
OPERACIÓN
12
3. Ejecución* NIVEL DE ACTIVIDAD
*Etapas del proyecto
2. Planeación*
1. Inicio* 4. Control* INICIO TIEMPO
5. Cierre*
TÉRMINO
PROYECTO VS TRABAJO OPERATIVO
PROYECTOS
Finalidad lograr el objetivo y concluir
OPERACIONES
Finalidad operación continuapara apoyar al negocio
Temporales, Singulares
Repetitivas
Concluyen cuando se logran los objetivos específicos
Permanentes
Realizadas por personas Planificadas, ejecutadas y controladas Asignación de recursos limitados Poseen diferencias profundas
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Formular estándares profesionales en la gestión de proyectosGenerar conocimiento a través de la investigación
Promover la gestión de proyectos como profesión a través de sus programas de certificación
BENEFICIOS
Disminuye riesgos del proyecto
Aumenta el tiempo disponible del responsable del proyecto para dedicarse a temas críticos
Beneficios de tener una metodología de gerencia de proyectos
Acelera la entrega de resultados del proyectoAumenta los niveles de satisfacción del cliente
Facilita el proceso de toma de decisiones
IMPACTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Adaptación a la dinámica del entorno (Impacto) Materializar las estrategias Asegurar que el trabajo se realice: En el tiempo que se esta acordando Con los presupuestos que se acuerden Con las especificaciones que se acuerden
Crear cultura de gestión de proyectosGarantiza el futuro (Innovación)
IMPLICACIONES DE UN PROYECTO
Tiene un propósito definido
Es un proceso organizado Son actividades temporales (inicio y fin claros) Costos y recursos presupuestados Involucra riesgos Planificación según un desempeño esperado Variabilidad (de actividades, personal y gastos) Impacto !!!
¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?
¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?Falta de participación de usuarios y otros “stakeholders” Definición deficiente en las especificaciones Cambios en los alcances Expectativas irreales Planeación inadecuada Mala definición del proyecto y su alcance Cambios en las especificaciones
¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?
Gestión de proyectos incompetente Cronograma irreal Falta de apoyo e involucramiento de la alta gerenciaFinanciación inadecuada Fallas en la gestión de riesgos Objetivos pocos claros Factores organizacionales
LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Ningún proyecto importante se ha terminado en el plazo marcado, con el mismo presupuesto asignado, ni con el mismo equipo con que comenzó. El suyo no será el primero en hacerlo. Los proyectos progresan rápidamente hasta que seconcluyen en un 90%, y después, siempre permanecen completos en un 90%. La ventaja de los objetivos poco claros es que evitan la molestia de tener que estimar los correspondientes costos claros. Cuando las cosas van bien, algo falla – Si las cosas no pueden ir peor, empeoran. Cuando las cosas parecen ir mejor, es que se ha pasado algo por alto.
LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Si se...
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