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EvoGestión Express Guia rápida para capacitación y puesta en servicio
Iniciar sesión al sistema
EvoGestión Express tiene pre-cargados dos usuarios, uno llamado “ADMIN” que accede a todas las funciones disponibles del sistema y otro denominado “VENTAS” que accede únicamente a las funciones necesarias en un operador que realiza tareas típicas de venta. Al ejecutar el sistema debe seleccionar unode estos usuarios para iniciar la sesión correspondiente. Inicialmente ambos usuarios poseen sus claves en blanco.

Funcionalidades genéricas del sistema
En esta sección se tratan temas generales del sistema que serán de utilidad para casi todas las pantallas o funciones que se deseen ejecutar y aplicables en general a cada una de ellas.

Barra de herramientas EvoGestión Express cuenta conuna barra de herramientas situada en la parte superior del escritorio del sistema, con funcionalidades accesibles a partir de botones como se describen a continuación: Rehacer: Repetir última acción. Este botón permite abrir en forma directa la última ventana o proceso utilizado, ej.: ha ejecutado una consulta de cuenta corriente de un cliente y necesita ejecutarla para otro cliente. Con sólooprimir el botón Rehacer se ejecuta la nuevamente la consulta de cuenta corriente de un cliente, en lugar de recorrer los menús necesarios para llegar a esta funcionalidad del sistema. Artículos, búsqueda con filtro: Esta opción permite buscar un artículo determinado aplicando filtros, de manera que sin necesidad de recordar el código o el nombre completo del mismo, es posible indicar varias condicionesde filtro para
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llegar al artículo o grupo de artículos que coincida con los mismos. Si esta función se ejecuta desde un comprobante en la ventana de carga de artículos, todo el grupo seleccionado puede pasar directamente al comprobante. Ej: Ud.vende iluminación y debe hacer un presupuesto a un cliente sobre varios artículos de la línea “classic”. Utilizando esta funcionalidad desde el menú de atajos de la ventana de carga de artículos de la factura selecciona con el filtro la línea “classic” y por lo tanto se presentan: las llaves toma, los enchufes, los módulos individuales, las cajas de luz, etc., de la línea “classic”. Oprimiendo elbotón “CONTINUAR” todos lo seleccionados pasan al presupuesto, en lugar de agregar uno por uno. En este punto se pueden modificar las cantidades o incluso borrar alguno que el cliente no haya solicitado, ahorrando tiempo y errores de tipeo del usuario. Cheques, búsqueda: Esta función permite realizar una búsqueda de cheques mediante el ingreso de condiciones de filtro según los datos que disponga eloperador, presentando como resultado todos los cheques que coincidan con las condiciones de filtro dadas y pudiendo utilizar indicando con el cursor cada uno, la función “histórico del cheque” que permite ver todos los comprobantes en los que ha participado el cheque seleccionado. Clientes, información centralizada: Esta funcionalidad permite analizar de manera conjunta distintos aspectos de larelación con uno o más clientes, preseleccionados mediante la especificación de condiciones de filtro, y luego una selección manual de algunos de estos o total con los botones seleccionar o seleccionar todos respectivamente. El sistema brinda toda la información de los clientes seleccionados en una sola pantalla con varias solapas donde se detallan: código y nombre del cliente, estado de cuentacorriente, pedidos pendientes, cheques en cartera recibidos del cliente, estadísticas de ventas y estado de crédito. Proveedores, información centralizada: Esta funcionalidad permite analizar de manera conjunta distintos aspectos de la relación con uno o más proveedores, preseleccionados mediante la especificación de condiciones de filtro, y luego una selección manual de algunos de estos o total con...