Centralizacion Y Descentralizacion

CENTRO UNIVERSITARIO MARIANO GALVEZ.

Estudiante: Dolores Karina Hernández Relac.
Sección: “A”.
Carne: 1071-10-892

Centralización y descentralización.

Instrucciones: Después de investigar lo relativo al tema responda a los siguientes planteamientos.
Escriba los que usted estima son los rasgos básicos de la centralización y descentralización.

Rasgos básicos de la Centralización:

1. Quienesestán en niveles más altos están preparados para tomar decisiones que los que están en los niveles bajos.
2. Se elimina la duplicidad de esfuerzo.
3. Algunas funciones se van a especializar más.
4. Se concentran en los poderes de decisión, de mando y jerárquico para poder mantener la unidad de la administración en una sola persona.
5. Procura delegar responsabilidades, creando con esto áreasespecializadas.

Rasgos básicos de la descentralización.

1.     Los niveles inferiores de la jerarquía administrativa toman el mayor número posible de decisiones.
2.     La supervisión sobre la decisión en mucho menor.
3. La descentralización total ocurre cuando no se hace ninguna supervisión o control al tomarse una decisión.
4. La descentralización significa autonomía e independencia relativas portomar decisiones.

2. ¿Cuáles son las ventajas que se logran mediante la centralización?

Unidad de manejo y de criterios en la organización y mayor control.
Solo existe una unidad de mando.
La toma de mayor responsabilidad.
la facilidad de control, de coordinación y la toma de decisiones estratégicas.





3. ¿Cuáles son las ventajas que se logran mediante la descentralización?

Quien toma ladecisión está más cerca del problema
Aumenta la eficiencia.
Mejora la calidad de las decisiones, debido a la mayor comunicación.
Los distintos niveles pueden delegar
Se estimula la toma de decisiones y la aceptación de autoridad y de responsabilidad.

4. En una empresa existen diez departamentos administrativos en un edificio de tres plantas, con un total de 500 empleados. ¿Cuáles son las ventajasrelativas de :

a) proveer un servicio centralizado de fotocopias para todo tipo de necesidad de reproducción.; y

La ventaja seria: que hubiese un solo lugar donde podría sacarse las reproducciones; donde a la vez sería más confiable, al encargar un paquete para su reproducción.

b) Hacer a cada departamento responsable de sus propias disposiciones de las necesidades de reproducción.

R/. Laventaja seria: Que todo tendría un mayor porcentaje, de privacidad con documentos confidenciales.


5. Una empresa lo suficientemente grande prevé que cada alto ejecutivo tenga secretaria.  Ha decidido ahora centralizar los servicios de secretariado y reunir a las secretaria para su trabajo en una sección.  ¿Cuáles son las ventajas y desventajas relativas de tal medida?


Ventajas:

Una mayorcomunicación entre ellas.
El buen manejo de los recursos materiales.


Desventajas:

Utilización de recursos, ajenos al puesto asignado.
Poca confiabilidad, en el manejo de los documentos.
Poca privacidad con documentos confidenciales.
Que los clientes requieran, de comodidad y más espacio.
Bajo rendimiento, por causa de stress manejado dentro de la sección, por tantas llamadas sonando a la vez.





Laadministración –tradicional- de las instituciones esta basada en el cumplimiento de los reglamentos y lineamientos generales. El resultado de que puestos administrativos sean ocupados por personal que no esta capacitado, conlleva de primera instancia fallas en el control interno como pérdida de información y falta de información del personal administrativo.

La problemática que viven los centrosescolares originada de la globalización marca una variable que obliga al cambio dirigido hacia la calidad ; motivo que nos obligara en determinado momento a revisar las teorías económico-administrativas para resolver los principales ejes de la calidad: planeación, gestión y dirección.
Lo anterior fundamentado en la persecución de la calidad que de alguna forma nos remite a las normas ISO –quizá no...