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INTRODUCCIÓN

Excel 2007 es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se
combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, gráficos, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. La versión de Excel 2007, apareció en el mercado a mediados del año 2007. Losdocumentos en Excel se denominan libros y cada libro contiene hojas de cálculo, para esta versión el formato es .xlsx a diferencia de la versión anterior su extensión era .xls, de esta forma Excel, en su nueva versión es capaz de visualizar estos libros y además guardar los libros en otros formatos (.xlsm, .xlsb, .html, xltx., .txt., .pdf, .csv…).

OBJETIVO DE APRENDIZAJE

Al concluir eltema, el participante logrará identificar el entorno de Microsoft Office Excel 2007, para desarrollar sus habilidades en el manejo de esta aplicación, mediante los diferentes grupos de comandos. A fin de realizar sus trabajos de una forma más ágil.

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Excel es un programa que forma parte de las aplicaciones de Microsoft Office y se representa por 3 hojas de cálculo pordefecto, su utilidad radica en trabajar especialmente con datos (números, texto, fechas y valores lógicos) y celdas para copiar pegar y eliminar en forma sencilla, su diseño permite introducir información en cada una de sus celdas de manera organizada, dar formato para obtener una mejor presentación de datos, como ordenar datos, aplicar autofiltros e insertar diferentes tipos de gráficas. Una delas características principales de Excel, es que facilita la realización de operaciones ejecutando cálculos matemáticos por medio de fórmulas y funciones.

Al iniciar con esta versión de Microsoft Office Excel 2007, es importante saber dónde se localiza y como abrirlo, por lo general, el icono de Excel aparece como parte del submenú Todos los Programas del menú Inicio. Dicho menú puede sermostrado haciendo clic en el botón Inicio de la barra de tareas. La barra de tareas por lo general, está situada en el fondo del escritorio (o pantalla), más específicamente en el extremo inferior de la pantalla. Para ejecutar Microsoft Office Excel 2007 desde el escritorio, realice lo siguiente: a. Localice el icono de Excel , en el escritorio de Windows.

b. Haga doble clic con el botón principaldel ratón (botón izquierdo, por lo general) sobre el icono y el programa Excel será "Cargado" o ejecutado. Para ejecutar Microsoft Office Excel 2007 desde la barra de tareas, realice lo siguiente: a. Ejecute Windows 2000/XP o Windows Vista. b. Haga clic con el botón principal del ratón (botón izquierdo) sobre el botón Inicio de la Barra de tareas. c. Deslice el puntero del ratón sobre la opciónTodos los Programas, hasta que quede seleccionada. d. Enseguida, deslice el puntero del ratón sobre el submenú y haga clic sobre la opción Microsoft Office. se abrirá un menú con sus programas disponibles. e. Seleccione del submenú la opción Microsoft Office Excel 2007 para abrir la aplicación.

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Una vez que ejecuta Excel 2007 se visualiza una pantalla similar a lasiguiente: Figura 1.3 Pantalla principal de Excel
3 2 2 1

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Enseguida se describe cada uno de los elementos de la pantalla principal de Excel 2007: Tabla 1
Referencia Nombre Barra de título
1

Descripción Presenta en el extremo izquierdo la barra de acceso rápido que se describe en la Referencia 2. En la parte centralmuestra el nombre del programa que se está ejecutando (en este caso Microsoft Office Excel 2007) y el nombre del archivo si es que ya se le asignó alguno, de lo contrario presentará el nombre Libro 1, que indica que es un nuevo libro. Del lado derecho se encuentran los botones Minimizar, Maximizar/Restaurar (según sea el caso) y Cerrar.

2

Barra de opciones de acceso rápido

Esta barra...