check in empresa
Páginas: 2 (285 palabras)
Publicado: 22 de noviembre de 2013
CHECK IN (Empresa)
1. Saludar cordialmente al huésped de pie.
2. Dale a llenar la tarjeta de registro con todos sus datos (incluyendo teléfono y correo electrónico, en especialpara enviar la factura) y pedirle identificación para obtener una copia y adjuntarla al registro.
3. Pedir sus datos de facturación, ya sea que los escriba o quedarnos con una copiade su RFC para adjuntarlo posteriormente al registro del huésped.
4. Realizar el cobro de la habitación, hacer la nota de remisión y entregar la copia (papeleta amarilla) y facturarcon el RFC correspondiente al que proporcionó el huésped.
5. Entregar la llave de la habitación exclusivamente por las noches pagadas.
6. Mencionar horario de restaurant,servicios del hotel y amenidades de la habitación y horario de check out.
7. Dar check in al huésped en el sistema con los datos de su tarjeta de registro.
8. Ingresar al sistema defacturación y elaborar la factura correspondiente únicamente a las noches ya pagadas.
9. Al timbrar la factura, imprimir dos copias: una que irá en un sobre membretado para el huésped, yla otra que firmará de recibido y se enviará posteriormente a contabilidad a través de la auditoría.
10. Enviar por correo electrónico en la opción POP3, ingresar el correo enCorreo Electrónico Adicional, mismo que el huésped proporcionó en su registro.
IMPORTANTE: enviar los dos formatos, PDF y XML sin distinción, ya que ambos son importantes para efectosfiscales.
11. Después de imprimir y enviar la factura, pagarla en el botón
12. Ingresar el pago al sistema escribiendo en Voucher el número denota de remisión, aprobación si el cargo fue con tarjeta de crédito o débito y el número de factura.
13. Colocar el registro en la carpeta de check ins del día para auditoría.
1. Saludar cordialmente al huésped de pie.
2. Dale a llenar la tarjeta de registro con todos sus datos (incluyendo teléfono y correo electrónico, en especialpara enviar la factura) y pedirle identificación para obtener una copia y adjuntarla al registro.
3. Pedir sus datos de facturación, ya sea que los escriba o quedarnos con una copiade su RFC para adjuntarlo posteriormente al registro del huésped.
4. Realizar el cobro de la habitación, hacer la nota de remisión y entregar la copia (papeleta amarilla) y facturarcon el RFC correspondiente al que proporcionó el huésped.
5. Entregar la llave de la habitación exclusivamente por las noches pagadas.
6. Mencionar horario de restaurant,servicios del hotel y amenidades de la habitación y horario de check out.
7. Dar check in al huésped en el sistema con los datos de su tarjeta de registro.
8. Ingresar al sistema defacturación y elaborar la factura correspondiente únicamente a las noches ya pagadas.
9. Al timbrar la factura, imprimir dos copias: una que irá en un sobre membretado para el huésped, yla otra que firmará de recibido y se enviará posteriormente a contabilidad a través de la auditoría.
10. Enviar por correo electrónico en la opción POP3, ingresar el correo enCorreo Electrónico Adicional, mismo que el huésped proporcionó en su registro.
IMPORTANTE: enviar los dos formatos, PDF y XML sin distinción, ya que ambos son importantes para efectosfiscales.
11. Después de imprimir y enviar la factura, pagarla en el botón
12. Ingresar el pago al sistema escribiendo en Voucher el número denota de remisión, aprobación si el cargo fue con tarjeta de crédito o débito y el número de factura.
13. Colocar el registro en la carpeta de check ins del día para auditoría.
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.