Ciclo contable

Los objetivos primarios de la función de la contabilidad en una organización son procesar la información financiera y elaborar estados financieros en el final del período de contabilización. Las compañías deben procesar sistemáticamente la información financiera y deben tener el personal que elaboran estados financieros sobre un mensual, el quarterly, y/o base anual. Para resolver estos objetivosprimarios, una serie de pasos se requiere. Estos pasos se conocen colectivamente como el ciclo de la contabilidad. Los pasos, aplicables a un plan contable manual, se describen abajo. Más adelante, habrá una breve discusión de un sistema de proceso automatizado.
LOS PASOS DEL CICLO
Recoja y analice los datos de transacciones y de acontecimientos: Pues las transacciones y losacontecimientos se relacionaron con los recursos financieros ocurren, se analizan con respecto a su efecto sobre la posición financiera de la compañía. Como ejemplo, considere las ventas por un día en un establecimiento al por menor que se recogen en una cinta de caja registradora. Estas ventas se convierten en entradas en el plan contable. Cada organización establece una carta de cuentas que identifique lascategorías para las transacciones y los acontecimientos de grabación. La carta de las cuentas para el establecimiento al por menor mencionado anterior en este párrafo incluirá efectivo y ventas.
Haga un diario las transacciones: Después de recoger y de analizar la información obtenida en el primer paso, la información se incorpora al diario general, que se llama el libro de la entradaoriginal. Las transacciones que hacen un diario se pueden hacer continuamente, solamente esta lata de del paso hecha en una hornada en el final del día si los datos de transacciones similares se están clasificando y se están recogiendo, en una cinta de caja registradora, por ejemplo. En el final del día, las ventas de $4.000 para el efectivo serían registradas en el diario general en esta forma:Efectivo 4000
Ventas 4000
Poste al libro mayor general: Las entradas de diario generales se fijan al libro mayor general, que es organizado por cuenta. Todas las transacciones para la misma cuenta se recogen y se resumen; por ejemplo, la cuenta dada derecho ‘‘las ventas’’ acumulará el valor total de las ventas para el período. Si fijó fueran hechos diariamente, ‘‘la cuenta’’ de ventas en ellibro mayor demostraría las ventas totales para cada día así como las ventas acumulativas para el período hasta la fecha. La fijación a las cuentas de libro mayor puede ser menos frecuente, quizás en el final de cada día, en el final de la semana, o iguale posiblemente al fin del mes.
Prepare un balance de comprobación sin ajustar: En el final del período, la contabilidad double-entryrequiere que los debes y los créditos registrados en el libro mayor general sean iguales.
El debe y el crédito significan simplemente la posición— a la izquierda e a la derecha, respectivamente. Algunas cuentas tienen normalmente activos y costos de los saldos deudores (e.g.) y otras cuentas tienen sueldos acreedores (e.g., responsabilidades, equidad’ de dueños y réditos). Mientras que lastransacciones se registran en el diario general y se fijan posteriormente al libro mayor, todas las cantidades registradas en el lado de debe de cuentas (es decir, registrado en el lado izquierdo) deben igualar todas las cantidades registradas en el lado de crédito de cuentas (es decir, registrado en el derecho). La preparación de un balance de comprobación sin ajustar prueba la igualdad de debes y decréditos según lo registrado en el libro mayor general. Si las cantidades desiguales de debes y de créditos se encuentran en este paso, la razón de la desigualdad se investiga y se corrige antes de proceder al paso siguiente. Además, este balance de comprobación sin ajustar proporciona los equilibrios de todas las cuentas que pueden requerir el ajuste en el paso siguiente.
Prepare los...