Ciclo De Un Proyectoooo

Ciclos y fases de la identificación de proyectos

Tema: Ciclo del proyecto.

Autor: María Alejandra Albis

Introducción Un proyecto es una actividad humana de carácter temporal, que tiene un principio y fin y que está encaminada a cumplir un objetivo. Los proyectos suelen ser interdisciplinarios y según el escenario en donde se desarrollen pueden tener menor o mayor grado de incertidumbre.Según el Project Management Institute (PMI), un proyecto es “un esfuerzo único, temporal, emprendido para crear un producto o un servicio único. El resultado final buscado puede diferir con la misión de la organización que la emprende”.

Los proyectos se originan dependiendo de las necesidades de las organizaciones, naciones o regiones; por tanto las organizaciones generan proyectos por lasoportunidades de negocio que se le presentan buscando la optimización de los recursos, en especial los financieros. Las administraciones públicas generan proyectos cuando surgen necesidades de la población que utilicen dineros y recursos públicos y generen transferencias de orden económico. Prevalece lo común a lo particular. Por otra parte, los proyectos de inversión extranjera y de ámbitomacroeconómico que permitan la generación de proyectos que aporten al desarrollo de los países.

El ciclo del proyecto
Un proyecto necesita atención cada día para reducir el riesgo a la confusión y el desorden, pero también necesita dirección para del gerente para asegurarse de que empiece y termine de acuerdo al cronograma. Así pues, el comienzo del proyecto está encaminado a que el gerente encuentrala forma de controlarlo a lo largo de la vida útil y su fin encaminado a que el producto resultante supla las expectativas de las que nació.

Durante el ejercicio de las actividades de la Ingeniería se presentan situaciones problemáticas que ponen en funcionamiento todo el intelecto y las competencias del equipo a cargo. Es entonces cuando se identifica el problema, se encuentran sus causas yconsecuencias y se generan alternativas posibles para darles solución. Una vez generadas las alternativas se estudian su viabilidad y su conveniencia y se genera el plan de implementación con un, presupuesto, una programación, estándares de calidad y cantidad, es decir nace un proyecto. A esta primera etapa se le llamará factibilidad es decir, dar a conocer si será capaz de solucionar el problema quelo origina (evaluación ex- ante).

Al poner el proyecto en marcha (ejecución), hay que tener balanceadas las cuatro importantísimas características mencionadas anteriormente y que se denominarán “4C”, con el objetivo de tener un control sobre las inversiones y las actividades que se están haciendo al proyecto. En esta etapa se implementa el proyecto, que en muchos de los casos conlleva laconstrucción de infraestructura.

Concluida la ejecución se empieza la implementación y operación del proyecto. Se hace palpable el bien o producto que se desea generar. Se ve como se materializa la idea y de acuerdo al comportamiento de producción se realizan los ajustes necesarios para llegar a las metas establecidas desde el principio. Quien ejecuta el control en esta etapa es la gerencia deoperaciones.

Luego de observar durante un tiempo prudencial los resultados de la ejecución del proyecto, se llega a la evaluación ex post, en donde se evalúan los resultados y se hacen los ajustes necesarios por medio de retroalimentación que pueden llevar a mejorar, variar o cambiar los objetivos planteados del proyecto.

El ciclo de vida del proyecto es puede ser visto según Córdoba (CÓRDOBA,2006) como “un proceso de “compra de certidumbre”. Esto significa que el pasaje de una etapa a la siguiente, y en particular de cada sub-etapa de la pre inversión a la que le sigue, está dado no sólo por la bondad del proyecto sino también porque los beneficios de un estudio más profundo -que permite reducir la incertidumbresuperan a los costos del mismo”.

Fases de la preparación del...