Ciclo De Vida De Un Proyecto

Concepto de Ciclo de Vida de un Proyecto.
Cada vez son más las organizaciones grandes y pequeñas que están adoptando un ciclo de vida uniforme y único para sus proyectos. Esto muchas veces se conoce como el plan del proyecto o metodología del desarrollo del sistema. El manual del ciclo de vida del proyecto suele ser un libro tan voluminoso como el compendio de normas. Este manual ofrece unprocedimiento común a seguir para desarrollar un sistema que puede orientar a cualquier miembro de la organización de desarrollo de sistemas.
El enfoque puede ser casero o también la organización para el desarrollo de sistemas puede comprar un paquete de administración de proyectos y ajustarlo a las necesidades de la compañía. Además de dar empleo a personas que crean manuales de ciclo de vida deproyectos, es conveniente la metodología del proyecto. ¿De qué sirve entonces tener un ciclo de vida de un proyecto? Existen tres objetivos principales:
1. Definir las actividades a llevarse a cabo en un proyecto de desarrollo de sistemas.
2. Lograr congruencia entre la multitud de proyectos de desarrollo de sistemas en una misma organización.
3. Proporcionar puntos de control yrevisión administrativos de las decisiones sobre continuar o no con un proyecto.
La ayuda que proporciona el ciclo de vida del proyecto es que puede organizar las actividades del administrador, aumentando la probabilidad de que se traten los problemas pertinentes en el momento adecuado.
La administración de proyectos y un nuevo plan de carrera
En la actualidad la mayoría de las carreras dentro de unaorganización se realizan muy horizontalmente, en comparación con los buenos viejos tiempos cuando el desarrollo de una carrera se llevaba a cabo de forma vertical, como en el caso: financiero, médico, de mercadotecnia, ingeniería, recursos humanos, servicio al cliente, administración del inventario, inversiones, etc.
Si se mira muy de cerca por qué es tan importante adquirir conocimientos enadministración de proyectos, es evidente que todos estos campos de carrera de movilidad vertical realizan muchos proyectos los cuales hoy en día son obligatorios y ejecutados por negocios en expansión y de soporte al cliente.
Estos proyectos se manejan de forma interna o externa por un project manager, lo que significa que la dirección de proyectos es un área de conocimiento clave para comprenderotras que no poseen una movilidad profesional vertical, representando así una ventaja para asumir el rol de director de proyectos o líder de equipo dentro de una organización, sin que exista la necesidad de conseguir un especialista externo que maneje los proyectos.
“En el mundo de los negocios el gerente o líder de la compañía debería indudablemente ser un administrador de proyectos”.
Estasentencia era discutible hace algunos años, pero hoy en día con el acelerado crecimiento de la demanda por profesionales en proyectos, no existen dudas que project management es la profesión del presente y del futuro.
Cuando se analizan las exigencias y responsabilidades de la carrera, resulta impresionante observar como los profesionales de la administración de proyectos deben adquirir todas lashabilidades de dirección, las cuales cubren las nueve áreas de conocimiento:
Administración del alcance, costos, tiempo, comunicaciones, calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones e integración, en donde las últimas dos mencionadas son aplicadas en todas las otras áreas.
Como Project manager, las habilidades altamente requeridas son: Comunicación, administración del equipo e integración detodas las áreas de conocimiento.
En segundo lugar; mientras que esto se aprende en niveles académicos y profesionales, no hay que olvidar que este conocimiento será aplicado diariamente en la mayoría de las actividades. De allí que su aprendizaje e implementación representará una mejora en el desarrollo profesional y personal.
En tercer lugar, “la vida en sí misma en un proyecto” y con el...