Ciclo de vida del proyecto y organización

Administración de proyectos de informática
Capítulo 2: Ciclo de vida del proyecto y organización
Objetivos:
Entender lo que es un proyecto y las estructuras organizacionales
Comprender el área de conocimiento.

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO—PANORAMA GENERAL

El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyonombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación

El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo específico involucrado.

CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Los proyectosvarían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida
• inicio,
• organización y preparación,
• ejecución del trabajo
• cierre.



CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO



Diseño
Idea del proyecto
Análisis del entorno
Detección denecesidades
Planificación
Análisis de oportunidades para satisfacer necesidades
Definición conceptual del proyecto
Evaluación
Estudio del proyecto
Evaluación del proyecto
Decisión sobre el proyecto
Realización del proyecto

La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes características:

Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al iniciodel proyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto.
La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin afectarsignificativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión.

RELACIONES ENTRE EL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Y DEL PROYECTO

Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida del producto.
Todos los proyectos tienen un propósito u objetivo, pero en aquellos casos donde el objetivo es unservicio o resultado, puede haber un ciclo de vida para el servicio o resultado, pero no un ciclo de vida del producto
Puesto que un producto puede tener muchos proyectos asociados, es posible alcanzar una mayor eficiencia si todos los proyectos relacionados se dirigen colectivamente.
La supervisión de todos los proyectos por parte de una autoridad de mayor jerarquía podría incrementarsignificativamente la probabilidad de éxito

FASES DEL PROYECTO

Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse.
Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto.
Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de dirección de proyectos.
Laestructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y control.

Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto, todas ellas poseen características similares:

Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma de transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de lafase.
El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de cualquier otra fase.
Para alcanzar con éxito el objetivo o entregable principal de la fase, se requiere un grado adicional de control.

Aunque muchos proyectos pueden tener fases con nombres y entregables similares, pocos son idénticos
No existe una manera única de definir la estructura ideal de un proyecto.
Aunque las prácticas...