Ciclo vital de los documentos de archivo
Páginas: 2 (349 palabras)
Publicado: 7 de abril de 2011
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
1.
Comprende la gestión el nacimiento, la vida la destrucción, o transferencia a un archivo para su conservación.
LA GESTION. Es la elaboración deldocumento con los datos necesarios y pertinentes dependiendo a lo que se refiera el mismo.
EL NACIMIENTO. Nace en el mismo momento de su elaboración .
LA VIDA. Es el tiempo que dicho documentopermanezca en el archivote gestion, o archivo pasivo hasta su destrucción.
LA DESTRUCCION. La destrucción se hará de acuerdo al documento según la función prestada del mismo se define que momentoya no tiene validez.
TRANSFERENCIA A UN ARCHIVO PARA SU CONSERVACION.
Un documento se le hará transferencia de acuerdo a un tiempo establecido por la empresa o institución que el documento notiene movimientos dentro del archivo pero tiene validez se traslada al archivo pasivo o intermedio para su conservación.
2.
Aun no laboro pero el documento que elijo para el desarrollo de estaactividad, es la HISTORIA CLINICA DEL USUARIO en un hospital. Este documento permanece el en archivo de gestión siempre y cuando el usuario permanezca en consulta periódicamente.
El ciclo vital deeste documento es de porvida mientras el usuario este utilizando el servicio de salud.
Será enviado al archivo pasivo o intermedio si el usuario lleva 5 años que no utiliza el servicio, este permaneceallí hasta completar 20 años y luego de este tiempo en pasivo se hará la destrucción correspondiente.
Las etapas que cumple son las de dar información al especialista medico sobre la historiade salud del usuario .
Cada momento es cuando el especialista elabora una nueva hoja de evolución sobre cada atención prestada al paciente
LAS FUNCIONES ARCHIVISTICAS.
Son cada vez que elusuario tiene cita con el medico , se envía la historia clínica al consultorio, y luego de su utilización se devuelve al archivo y se procede a archivar por documento de identidad o cronológicamente...
1.
Comprende la gestión el nacimiento, la vida la destrucción, o transferencia a un archivo para su conservación.
LA GESTION. Es la elaboración deldocumento con los datos necesarios y pertinentes dependiendo a lo que se refiera el mismo.
EL NACIMIENTO. Nace en el mismo momento de su elaboración .
LA VIDA. Es el tiempo que dicho documentopermanezca en el archivote gestion, o archivo pasivo hasta su destrucción.
LA DESTRUCCION. La destrucción se hará de acuerdo al documento según la función prestada del mismo se define que momentoya no tiene validez.
TRANSFERENCIA A UN ARCHIVO PARA SU CONSERVACION.
Un documento se le hará transferencia de acuerdo a un tiempo establecido por la empresa o institución que el documento notiene movimientos dentro del archivo pero tiene validez se traslada al archivo pasivo o intermedio para su conservación.
2.
Aun no laboro pero el documento que elijo para el desarrollo de estaactividad, es la HISTORIA CLINICA DEL USUARIO en un hospital. Este documento permanece el en archivo de gestión siempre y cuando el usuario permanezca en consulta periódicamente.
El ciclo vital deeste documento es de porvida mientras el usuario este utilizando el servicio de salud.
Será enviado al archivo pasivo o intermedio si el usuario lleva 5 años que no utiliza el servicio, este permaneceallí hasta completar 20 años y luego de este tiempo en pasivo se hará la destrucción correspondiente.
Las etapas que cumple son las de dar información al especialista medico sobre la historiade salud del usuario .
Cada momento es cuando el especialista elabora una nueva hoja de evolución sobre cada atención prestada al paciente
LAS FUNCIONES ARCHIVISTICAS.
Son cada vez que elusuario tiene cita con el medico , se envía la historia clínica al consultorio, y luego de su utilización se devuelve al archivo y se procede a archivar por documento de identidad o cronológicamente...
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