Ciclo vital de los documentos de archivo

ACTIVIDAD SEMANA 4
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

1. Consulta y precisa cada función archivística para que amplíes tu marco teórico sobre el tema
Las funciones archivísticascomprende los siguientes momentos: de gestión, intermedio y permanente:
MOMENTO DE GESTION: Denominado también Pre archivo, el documento va desde su creación o gestación hasta cumplir la totalidad deltrámite que lo origino. Este a su vez comprende los siguientes momentos: PLANEACION: Nace de un estudio integral que va llevando los tipos documentales a la normalización y estudia tres elementos: lainformación, el soporte y el recorrido; ELABORACION: Es la edición del documento; TRAMITACION: Tiene como fin acumular los antecedentes que se necesitan para poner en vigencia el documento, el termino dela tramitación da paso a la vigencia.
Dentro del momento de gestión tenemos las siguientes funciones archivísticas: LA EDICION: es la fase de la elaboración del documento mediante la aplicación dela normalización (normalización archivística jurídica regula la gestión y todo el ciclo de los archivos) y la normalización (abarca la normatividad administrativa: regula el proceso comunicativo,informativo y archivístico y la normatividad técnica: regula el que, el cómo, él cuando y el con que en los procesos, actividades y tareas dentro de las empresas) que requiera según el tipo documental;EL ACOPIO: o reunión de documentos, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes de origen interno o externo; LA ORGANIZACIÓN: proceso archivístico orientado a la clasificación (serealiza mediante la utilización de secciones documentales luego se archivara en subsecciones según la clase y tipo documental), la ordenación ( Una vez separado el material en secciones, subsecciones yseries documentales, de acuerdo al tipo que presenta, se procede a numerar o signar cada unidad archivable o expediente) y la descripción (identificar y analizar los documentos para su localización...
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