ACTIVIDAD SEMANA 4
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

1. Consulta y precisa cada función archivística para que amplíes tu marco teórico sobre el tema
Las funciones archivísticas comprende los siguientes momentos: de gestión,intermedio y permanente:
MOMENTO DE GESTION: Denominado también Pre archivo, el documento va desde su creación o gestación hasta cumplir la totalidad del trámite que lo origino. Este a su vez comprende los siguientes momentos: PLANEACION: Nace de unestudio integral que va llevando los tipos documentales a la normalización y estudia tres elementos: la información, el soporte y el recorrido; ELABORACION: Es la edición del documento; TRAMITACION: Tiene como fin acumular los antecedentes que se necesitanpara poner en vigencia el documento, el termino de la tramitación da paso a la vigencia.
Dentro del momento de gestión tenemos las siguientes funciones archivísticas: LA EDICION: es la fase de la elaboración del documento mediante la aplicaciónde la normalización (normalización archivística jurídica regula la gestión y todo el ciclo de los archivos) y la normalización (abarca la normatividad administrativa: regula el proceso comunicativo, informativo y archivístico y la normatividadtécnica: regula el que, el cómo, él cuando y el con que en los procesos, actividades y tareas dentro de las empresas) que requiera según el tipo documental; EL ACOPIO: o reunión de documentos, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes deorigen interno o externo; LA ORGANIZACIÓN: proceso archivístico orientado a la clasificación (se realiza mediante la utilización de secciones documentales luego se archivara en subsecciones según la clase y tipo documental), la ordenación ( Una vezseparado el material en secciones, subsecciones y series documentales, de acuerdo al tipo que presenta, se procede a numerar o signar cada unidad archivable o expediente) y la descripción (identificar y analizar los documentos para su [continua]

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(2010, 06). Ciclo vital de los documentos de archivo. BuenasTareas.com. Recuperado 06, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Ciclo-Vital-De-Los-Documentos-De/441744.html

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"Ciclo vital de los documentos de archivo." BuenasTareas.com. 06, 2010. consultado el 06, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Ciclo-Vital-De-Los-Documentos-De/441744.html.