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APLICAR EL ANALISIS DE SISTEMAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL USUARIO
Un Sistema es un conjunto de elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Cada uno de los elementos que integran un sistema se denomina componente del sistema. Un sistema puede estar formado por subsistemas y, simultáneamente, ser parte de un sistema mayor que él. Todo lo que rodeaal sistema y pude influir en él se denomina Ambiente. Un sistema posee una frontera o Límite que lo separa física o conceptualmente del ambiente exterior.
Los sistemas, a través de su interacción con el ambiente, poseen entradas, procesos, salidas y retroalimentación.

Tanto las empresas u organizaciones como los sistemas de información pueden conceptualizarse y, a partir de ello, estudiarsebajo las propiedades de los sistemas. Vale decir, definir el sistema, el límite del mismo, su ambiente, entradas, procesos, salidas y retroalimentaciones posibles. La representación gráfica anterior es una herramienta útil para visualizar como se interrelacionan sus componentes y la forma en que el sistema influye sobre el ambiente y viceversa.
Resumiendo, cuando una organización puede definirse yrepresentarse claramente como un sistema interactuando con su entorno, es posible identificar anomalías y fortalezas en cuanto a la concepción de dicha organización en sí y, por lo tanto, actuar en consecuencia.










INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
En cuanto a la investigación preliminar, se tiene que esta es la primera aproximación del investigador a la realidad u objeto de estudio, lepermite reunir datos de primera mano para contextualizar y delimitar el problema de investigación y así reunir suficiente información para hacer del mismo un adecuado planteamiento.
Esta investigación preliminar es un complemento al árbol del problema. Consiste por lo general en la elaboración de entrevistas informales, indagatorias a los actores participantes o sujetos de estudio, así comoconsulta a especialistas del tema acerca de las causas y consecuencias del problema detectado y que piensa abordar a través de la investigación para darle solución.
A través de la investigación preliminar el investigador indaga más acerca de las causas del problema y sus consecuencias, describe y contextualiza al problema propiamente dicho. Ello es de suma utilidad para identificar las relacionesentre las variables, además de contribuir significativamente en su identificación, lo cual conduce a la elaboración de las posibles interrogantes de investigación junto los objetivos asociados a ella.
Básicamente esta investigación consiste en hallar respuesta a cuestionamientos tales como: ¿Por qué ocurre el evento?, ¿que lo origina?, ¿a quién perjudica o a quienes?, ¿donde ocurre en fenómeno y conqué regularidad?, ¿desde cuándo están ocurriendo los eventos observados?, ¿que pasaría si no se le da respuesta oportuna a la problemática observada?.
Muchas de estas respuestas las tienen los actores participantes o sujetos de investigación, otras las encuentra el propio investigador mediante la consulta a especialistas o la observación documental y arqueo bibliográfico, lo cual le permitirárealizar un diagnostico preliminar de la situación actual de la realidad objeto de estudio y al mismo tiempo tiene que efectuar la prognosis de tal realidad.
El investigador debe tomar la precaución de anotar todos los aspectos relacionados con los resultados de su investigación preliminar en su cuaderno diario, a fin de poder hacer uso de esta valiosa información en el momento de elaboración delinforme escrito, ya que todo lo que se obtiene a través de ella es insumo para: el planteamiento del problema, formulación del problema, objetivos de investigación, justificación del estudio, delimitación y alcance, construcción de las bases teóricas, identificación de posibles antecedentes del estudio, ubicación dentro de un enfoque epistemológico y esbozo demarco metodológico, así como una...