ciencias

.COMPRAS




UNIDAD 5
Operación del departamento de compras

Alumna:
Hernández Rodríguez Rosario Abigail

Profesor:
Avalos López Luís toma

Introducción Operación del departamento de compras

Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos indispensable para la producción de bienes y servicios, en este departamento seve efectuadas muchas operaciones que son las que nos permiten optimizar la compra para una mejor producción desde el momento en que e gira una orden de compra con sus respectivas requisiciones hasta el momento en el que llega el producto y tiene que ser inspeccionado y verificado por una autoridad competente en el tema.
En esta lectura encontraremos lo que viene siendo todos aquellos aspectosque se toman en las operación del departamento de compras, los riesgos de algunos productos peligrosos y las formas de adquirir un producto desde que se efectua un contrato hasta que el producto llega a la empresa.

Objetivo
Comprender como se gira una orden de compras y una requisicion.
Tener el conocimiento de el porque un contrato de compra venta es importante para una adquisición, saberhacer uno.
Conocer la importancia de expedir documento.
Conocer el procedimiento BOM y tener en cuenta su importancia dentro de la compra.
Comprender como es que debe llevarse a cabo la recepción de el producto, como inspeccionarla y en caso de no ser lo requerido , su devolución.
Saber como funciona el procedimiento de cuentas por pagar.
Tener en cuenta que los martiriales peligrosos (IMO) debetener un buen control para evitar riesgos y emergencias.


5.1 Gestión de las órdenes de compra y requisiciones
Orden de compra
Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedid.
Número de orden de compra.
Nombre y dirección del proveedor.
Fecha del pedido y fecha de entregarequerida.
Términos de entrega y de pago
.Cantidad de artículos solicitados.
Número de catálogo.
Descripción.
Precio unitario y total.
Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados.
Costo total de la orden.
Firma autorizada.
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para elDepartamento de compra.




Requisición de compra

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.

Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

Numero de requisiciónNombre del departamento o persona que solicita
Cantidad de artículos solicitados
Identificación del número de catálogo
Descripción del artículo
Precio unitario
Precio total
Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
Costo total de requisición
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Firma autorizada.



5.2 Formulación de contratos de compra venta
Los elementosde todo contrato son tres:
Elementos personales: Hacen referencia a las personas que intervienen en el contrato. 
Elementos reales: Hace referencia a la naturaleza u objeto del contrato. 
Elementos formales: Hace referencia a la forma en que se realiza el contrato, en el cual se beben tener cláusulas y estipulaciones.
Todo contrato debe de tener los siguientes datos: 
Título, cabeza o...