Ciencias

TEMA III
Contabilización de las Nóminas

Control interno sobre la nómina.
Los controles Internos sobre la nómina son efectivos para casi todas las compañías hasta las pequeñas. Las razones paralos controles efectivos son las fuertes penalizaciones federales y estatales que se imponen por errores en la retención y pago de impuestos sobre nóminas y problemas de moral en los empleados si nose les paga o se les paga menos.
Por estas tres características, los auditores generalmente enfatizan por lo general pruebas de controles, pruebas sustantivas de transacciones y procedimientos deanálisis en la auditoria de las nóminas. Las pruebas de detalles de saldos a menudo requieren unos cuantos minutos.
En la mayoría de los sistemas, la cuenta de salarios y sueldos acumulados sí utilizaal final de un periodo contable. Durante el periodo, se cargan los gastos cuando se les paga realmente a los empleados, y no cuando se incurre en costos por mano de obra. Se registran lasacumulaciones de la mano de obra al ajustar los asientos al final del periodo, por cualquier costo de mano de obra devengado pero no pagado.

Deducciones del ingreso de los empleados.

El sueldo que recibael empleado tiene que ser integro y no incluye pagos por seguros de vida o salud, contribuciones a planes de retiro o beneficios marginales. Debe ser una compensación efectuada regularmente durantecada período de paga. Además debe ser fija e independiente del número de horas o días trabajados. 
Si la empresa hace deducciones al sueldo, el empleado deja de considerarse exento durante elperíodo que realizó la deducción indebida. La reglamentación provee ciertas excepciones a la regla de no deducir.
Responsabilidad del empleador por los valores retenidos.

 Es responsabilidad delempleador enviar las retenciones al IRS. Si el ingreso gravable sobre el cual usted debe impuestos no es dinero que usted gane por trabajar o si su empleador no le retiene nada, usted debe hacer pagos...