cierre del proyecto

TEMA 8:EL CIERRE DEL PROYECTO.
8.1.- INTRODUCCIÓN:
El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento
de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha
terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.
Un proyecto ha finalizado cuando:
Desde el punto de vista técnico, que todas las actividadeshayan
finalizado por completo, o en el peor caso, que se haya agotado el
tiempo para llevarlos a cabo.
Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse
costes adicionales y de que se han facturado todas las cantidades al
cliente (independientemente de que aún no se hayan cobrado).
Objetivos principales:
•
•
•

Analizar desde la perspectiva económica; balance de losrecursos
gastados y los beneficios obtenidos.
Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones
entre las previsiones iniciales y el resultado.
Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales
desviaciones.

Objetivos secundarios:
•
•

Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curriculum” de
la empresa (conocimientos adquiridos,tecnología utilizada,
documentación, productos, etc ...).
Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevas oportunidades
comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle
continuidad con nuevos contratos.

El cierre provoca obligatoriamente la facturación y las reuniones de evaluación;
donde se examinará cuál ha sido el transcurso en fase del proyecto, cuál es el margenobtenido de beneficios y se extraerán conclusiones sobre ello.

8.2.- ACEPTACIÓN:
Con el fin de evitar ambigüedades que se propagan hasta el momento de la
aceptación del trabajo, cada requisito individual del proyecto debe quedar claro antes de
comenzar el proyecto y, a ser posible, plasmado en algún documento.

ACTA DE RECEPCION

Referencia :
Proyecto :
Cliente :

Entrega de :
Fecha :Parcial

Final

Elementos entregados
Pruebas realizadas

El Cliente certifica que la totalidad de los suministros o servicios reseñados en la presente acta de recepción
han sido entregados/terminados y que, habiendo sido sometidos a las pruebas de validación y aceptación
indicadas, están de acuerdo con las especificaciones formales y demás requisitos contractualmente
convenidos yestablecidos entre las partes, con las siguientes OBSERVACIONES :

Por el Cliente:

Por el Contratista:

Fdo. :
Fecha :

Fdo. :
Fecha :

Formato de aceptación parcial/final de los trabajos
Con la firma del acta de aceptación, el cliente certifica que ha revisado los
trabajos presentados y que está conforme con ellos.

8.3.- INFORME DE CIERRE DE PROYECTO:
El objetivo es evaluar elresultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en
el proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene

la información de si el proyecto obtuvo o no los resultados previstos, en caso negativo,
también incluye un análisis de las razones de ello.
Existen en los informes de cierre de proyecto otras utilidades:
Detectar errores sistemáticos en los presupuestosde los proyectos y
ofertas.
Analizar la tendencia histórica de los proyectos gestionados por cada
responsable.
Analizar la tendencia histórica de los proyectos contratados con cada
cliente.
Establecer nuevas tendencias para abordar mercados clásicos o
emergentes.
La documentación del cierre se compone:
Balance de ingresos y gastos.
Informes de situación finales.
Lista de documentacióngenerada.
Lista de productos generados.
Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto.
8.3.1.- BALANCE DE INGRESOS Y GASTOS:

Figura 6.2 Balance de ingresos y gastos para el cierre del proyecto. (Libro pág. 218)

Valores negativos indican ahorro (incremento del beneficio).
Valores positivos indican gastos superiores (reducción del beneficio).
Hay que incluir todos los gastos,...