Circuito Pagos

INFORME Nº 1



INGRESO DEL PERSONAL:

• SOLICITUD DE DOCUMENTACION:
Situación relevada:
Del trabajador y de su grupo familiar. Esta documentación en la mayoría de los casos es recepcionada en la administración, con anterioridad al ingreso del trabajador a la empresa. En algunos casos puntuales la documentación es completada con posterioridad a dicho ingreso.
Recomendación:
Todaesta documentación es indispensable para un correcto procedimiento de alta del trabajador y para que éste posteriormente cobre las correspondientes Asignaciones Familiares. La documentación DEBE solicitarse en TODOS los casos con ANTERIORIDAD al alta.

• SOLICITUD DE EMPLEO:
Situación relevada:
Se pudo verificar que NO EXISTE, en ningún caso, la solicitud de empleo de los trabajadores. Lametodología utilizada es la de colocar en una hoja en blanco el nombre de la persona y un domicilio declarado por éste, pero sin contar siquiera con la firma de conformidad del mismo.

Recomendación:
Es indispensable que se complete por cada trabajador que ingresa a la empresa:
Solicitud o Ficha de Ingreso respaldada por la documentación que vaya a aportar el mismo. Esta ficha debe contenercomo mínimo la siguiente información:
✓ Apellido y Nombre
✓ Domicilio Real,(incluyendo localidad y código postal);
✓ Fecha y Lugar de Nacimiento;
✓ Estado Civil;
✓ Tipo de Documento de Identidad y Numero del mismo;
✓ Numero de CUIL;
✓ Estudios Cursados
✓ Tarea a realizar y Categoría según el convenio colectivo en el que se encuadre;
✓ Opción de obrasocial, si correspondiere;
✓ Boca de pago en la cual elije cobrar las Asignaciones Familiares de corresponder;
✓ Si es jubilado o no;
✓ Datos del Grupo Familiar: apellido y nombre, número y tipo de documento y fecha de nacimiento.

Esta solicitud tiene carácter de Declaración Jurada y debe ser firmada por el trabajador al pie.
La no confección de la misma, su confección incompleta ola falta de firma por parte del trabajador puede ocasionar serios inconvenientes:


a) A la hora de realizar el Alta del Personal en el sistema de Mi Simplificación
b) En el supuesto de que se produzca un conflicto entre las partes.


• FORMULARIO de ANSeS-Notificación de las normas del Régimen de Asignaciones Familiares al trabajador- SUAF - Form. PS 2.61 (tenga o no cargas defamilia).-

Situación relevada:
Este formulario no es entregado al personal que ingresa.

Recomendación:
Es obligatorio contar en los legajos del personal con una copia del formulario de ANSeS debidamente recepcionado por el trabajador, para evitar conflictos posteriores y eventuales demandas de pagos de AAFF (asignaciones familiares) a la empresa.


• LIBRETA DE FONDO DE CESELABORAL/TARJETA INTELIGENTE (CCT 76/75):
Situación relevada:
Al ingresar el trabajador, se le solicita la presentación de la tarjeta Inteligente y de no poseerla, se le hace firmar el formulario F001 del IERIC, para su solicitud.


Recomendación:
Las Tarjetas Inteligentes deben ser tramitadas ante el IERIC y la Relación Laboral declarada en tiempo y forma, es decir dentro 15 días hábiles acontar desde la Fecha de Ingreso, para evitar las sanciones del IERIC por el no cumplimiento de este punto, que son muy elevadas monetariamente hablando. Sin observaciones en este punto.

• ALTA EN MI SIMPLIFICACION:

Situación relevada:
De la lectura de las Altas suministradas, se observa:
• En algunos casos las Altas son solicitadas al personal de administración, luego de que eltrabajador YA Se ENCUENTRA TRABAJANDO para la empresa.
• El Duplicado de la Constancia de Alta NO es entregado al trabajador. Tanto original como duplicado son archivados, sin firmar, en una carpeta,
• En algunos casos y según nos informó el personal de administración, los datos para el alta de los trabajadores son proporcionados telefónicamente o vía mail al área encargada de este...