CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS

CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS – ALBERTO DIAZ
Descripción de operaciones típicas de una empresa


El Control interno en las operaciones básicas:

La contabilidad es la fuente principal de información para la dirección, por lo tanto es necesario garantizar que los informes y estados que provengan de ella reflejen con certeza las operaciones que se han realizado.
Las operaciones básicas serepiten con permanente frecuencia y son realizadas por distintas personas.
El control interno es el encargado de garantizar que las informaciones que se basan en la contabilidad reflejen adecuadamente la situación del negocio.

El propósito del control interno, consiste en la prevención de errores y fraudes en la ejecución de las operaciones, en garantizar las registraciones y estadosprovenientes de la contabilidad, así como en procurar detectar desvíos sobre los procedimientos estipulados y ejercer un control efectivo sobre todos los aspectos del negocio.
Si el control no es eficaz, podrían deslizarse errores y en el peor de lo casos fraudes, que pasarían inadvertidos.
Estas operaciones, por el hecho de ser frecuentes y repetitivas, permiten ser normalizadas. Esto consiste enprogramas que indican la forma adecuada de realizar las operaciones. Si la operación básica se ha programado, es razonable pretender que los procedimientos previos se cumplan.

La base sobre la cual se asienta el control interno, está dada por la división del trabajo. Nunca es realizada por una sola persona. Las distintas operaciones que conforman una operación básica son distribuidas entrediferentes empleados, de diferentes áreas, de manera tal que no se entorpezca la labor de cada uno y se estimule el control total de la operación básica.
Para que el control interno sea eficaz debe estar complementado con buenos procedimientos administrativos que contemplen una información adecuada para posibilitar el control de las operaciones programadas.
Sin embargo, un sistema de control internono puede garantizar totalmente la detección de errores, fraudes o desvíos.


COMPRA
Comprende el conjunto de operaciones efectuadas para posibilitar la adquisición de un bien. Esta operación básica abarca desde que se detecta la necesidad de efectuar la adquisición, hasta que el bien comprado es recibido y contabilizado su ingreso. Hay diferentes formas de compra:
Compras normales: Compras deelementos cuyo consumo es repetitivo y necesario para el desarrollo de la explotación. (materias primas, mercaderías, etc.)
Compras extraordinarias: Cuando se adquieren artículos o bienes cuya necesidad de reposición no es frecuente. (Maquinarias, rodados, instalaciones, etc.)
Compras menores: Cuando se adquieren bienes de escaso valor y cuya necesidad de adquisición es accidental y encantidad limitada. Suelen ser abonadas en efectivo.
Importación: Cuando el proveedor se encuentra en el extranjero. Se requieren procedimientos especiales para el despacho de la mercadería, así como también se requieren autorizaciones especiales para poder realizarlas.

Contabilización de las compras: La contabilidad de la compra, rescata a la que da
lugar a la transmisión de la propiedad de losbienes adquiridos, registrando la que indique la incorporación del nuevo bien en el activo de la empresa.
El bien cambia de propiedad cuando es entregado al comprador y éste lo acepta. Si el empleador ya ha abonado íntegramente la compra y el vendedor aún no entregó el producto, el mismo ya le pertenece al comprador aunque aún no lo tenga.
Puede ocurrir también que el vendedor entregue losproductos a una empresa transportadora para que realice el traslado por cuenta y riesgo del comprador. En este caso, la propiedad se ha transferido antes de que los artículos lleguen a destino.
También se puede dar que la mercadería sea recibida en consignación y la compra se perfeccione si es que esos productos llegan a ser vendidos a 3eros. En este caso, la transmisión de la propiedad no se ha...