CLASE 03

Administración de Obras
Control de existencias.
CLASE-03

Docente: Gonzalo Baraquet U.

Control de existencias
El inventario constituye la cantidad de existencias de un bien o recurso cualquiera,usado en una empresa. Un sistema de inventarios es el conjunto de políticas y
controles que regulan los niveles del inventario y determinan que niveles mínimos de
los bienes debemos mantener, cuándodebemos reabastecer existencias y cual debe
ser el volumen del pedido.

Problemas habituales que se
presentan en la gestión de inventarios
Estos problemas son recurrentes en la gestión de proyectos deconstrucción y
muchas veces son costos ocultos que no se perciben fácilmente.
•
•
•
•
•
.

Stock excesivo.
Manejo ineficaz del espacio de almacenaje.
Falta de información del proveedor.
Mala rotaciónde stock.
Caducidad del producto y/o mercancía desfasada.

Recomendaciones para la gestión eficiente
de inventario (GEI)
1) Planificar las compras requeridas: De acuerdo a la programación de la obrarealizada, con el fin de saber de antemano el momento más adecuado de solicitar
el material a los proveedores, la cantidades a solicitar, cada cuánto tiempo, la
rotación de promedio del producto,asignar las zonas de almacenamiento desde su
acopio hasta su posterior distribución.
2) Controlar el stock: Observar en formar periódica el avance físico real de la obra
para saber la necesidad delmaterial en obra y no sufrir retrasos por falta de stock
o por falta de información entre lo que pasa en terreno y lo que hay en bodega.
3) Aplicar el sistema FIFO: (FIFO=first in first out). Esto quieredecir que se utilicen los
productos por orden de llegada.
4) Registrar el producto: Cada vez que ingresa un producto, herramienta, equipo u
otro insumo requerido para la realización de las actividades enterreno se requiere
la inspección visual, certificación y aprobación del jefe de bodega para el ingreso al
lugar de almacenamiento. Además debe quedar el registro de ingreso tanto en
papel como en...