CLASES EXCEL

Excel I – G8 – Profesora Úrsula Becerra Flórez
ursula.becerra@hotmail.com
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PRIMERA CLASE: 08 DE ABRIL
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Se ubica a la izquierda de la Barra de Título
Contiene las herramientas que usa con más frecuencia.
Agregar botones a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:Primera Forma
Haga clic en el botón Más de la Barra
Haga clic en una de las herramientas que desea agregar.
Segunda Forma
Localice la herramienta del comando que desea agregar. Por ejemplo Insertar un gráfico de columnas:
Haga clic secundario en la herramienta
Seleccione la opción:
Agregar a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Mostrar la Barra de Acceso Rápido, por debajo de la Cinta deOpciones.
Haga clic secundario sobre la Barra
Haga clic en la opción:
Mostrar la B. de Herramientas de Acceso rápido por debajo de la Cinta de opciones.

LAS FICHAS Y LA CINTA DE OPCIONES
Cada vez que hace clic en una Ficha, cambia la Cinta de Opciones

La Cinta de opciones contiene todos los comandos y herramientas para trabajar en Excel.
Mostrar u Ocultar la Cinta de Opciones
PrimeraForma:
Pulse la combinación de teclas: [Ctrl + F1]
Segunda Forma:
Haga doble clic en cualquier Ficha de la Cinta de Opciones.
Los Grupos
La Cinta de Opciones, está dividida en Grupos, de acuerdo al tipo de comando que ejecutan. Por ejemplo, el Grupo Fuente y el grupo Alineación de la Ficha Inicio.


Cada herramienta, es un comando. Por ejemplo el comando Ajustar texto
Cambiarse de unaficha a otra
Haga clic en la etiqueta de la ficha; por ejemplo en la etiqueta de la ficha Insertar
También puede cambiarse entre fichas, señalando cualquier parte de la Cinta de opciones y, haciendo girar la rueda del Mouse.
Cuadro de Diálogo de algunos grupos.
Algunos grupos, cuentan con el botón Iniciador de Cuadro de diálogo.

Este abre una ventana con todos los comandos de la categoría.Ejemplo el cuadro o ventana de diálogo Fuente:



La Ficha de Herramientas Contextuales
Cuando se inserta sobre la hoja de cálculo, algún objeto como un gráfico, un dibujo, una tabla dinámica, etc., se mostrará en la Barra de título, una Ficha Adicional; la misma, que puede mostrar a su vez una o varias fichas:
Las Galerías
Ejemplo de una galería incrustada:
Para mostrar más opciones en unagalería, puede hacer clic en el botón Más.
Cuadro de Nombres y Direcciones
Se encuentra en la parte inferior de la Cinta de Opciones
Normalmente muestra la dirección de la celda activa o seleccionada. Ejemplo: A2, M15, etc.

La Barra de Fórmulas
Se encuentra a la derecha del Cuadro de nombres. Muestra los datos o fórmulas de las celdas y además, permite editarlos.


La Barra de Estado
Seencuentra en la parte inferior de la ventana de Excel

Contiene algunos indicadores como:
Modo de Edición: Este indicador va a mostrar: Listo, Introducir y Modificar.
Agregar Indicadores a la Barra de Estado
Clic secundario en la Barra de Estado
Clic en los indicadores que desea agregar; por ejemplo, BloqMayús.
El Área de Fórmulas Instantáneas de la Barra de Estado

Se encuentra en laBarra de Estado y es útil para realizar cálculos rápidos, sin necesidad de escribir una fórmula.
Seleccione los datos y observe los cálculos en el área de Fórmulas Instantáneas.
Agregar Cálculos al área de Fórmulas instantáneas
Haga clic con el botón secundario








Seleccione los cálculos que desee agregar. Por ejemplo: Promedio, Máxima, Mínima, etc.
Botones de Vistas

Semuestran a la izquierda del ZOOM.
Sirven para cambiar la forma de ver el documento:
Normal, Diseño de Página y Vista previa de salto de Página.

ZOOM
Sirve para acercar o alejar el documento entre 10% y 400%
Se encuentra en el sector derecho de la Barra de Estado.



Puede hacer clic en los botones + o – para acercar o alejar el documento.
También puede arrastrar la Barra deslizante de Zoom...