Clasificación De Los Documentos

Buenos días:
Para dar respuesta a la actividad encomendada, en la entidad donde actualmente laboro, investigue y estos son los procedimientos que se emplean en la clasificación de los documentos:Etapas
1. Identificación de la información
2. Identificación de los principales riesgos
3. Clasificación de la información teniendo en cuenta los riesgos identificados
4. Difusión a los USUARIOS5. Mantenimiento y Mejora Continua.
A continuación voy a explicar cada etapa de acuerdo con los procedimientos difundidos en la empresa.
1.DEFINICION DE INFORMACION
Se considera información tododato relacionado con los negocios de la compañía, cualesquiera sea su forma y medio de comunicación y/o conservación. Estos pueden ser :
•Formularios/comprobantes propios y/o de terceros
•Informaciónen los sistemas y/o reportes impresos
•Otros soportes magnéticos móviles y/o fíjos
•Información transmitida vía oral
Así mismo, existe una metodología practica de clasificación de lainformación., quiere decir aquellos medios por medio de los cuales conservamos la comunicación, entre ellos tenemos :
•Sistemas aplicativos
•Directorios de red y de estaciones de trabajo
•Correo Electrónico•Medios Impresos
•Formularios
•Anotaciones
•Equipos
2.No obstante hay otros medios por los que obtenemos la información como lo son:
Captura de PC desde el exterior, Violación de e-mails, Violaciónde contraseñas, Interrupción de los servicios, Intercepción y modificación de e-mails, Virus, Fraudes informáticos, Incumplimiento de leyes y regulaciones, Robo o extravío de notebooks, empleadosdeshonestos, Robo de información, Destrucción de soportes documentales, Acceso clandestino a redes, Intercepción de comunicaciones, destrucción de equipamiento Programas “bomba”, Acceso indebido adocumentos impresos, Software ilegal, Agujeros de seguridad de redes conectadas.
Para facilitar la identificación de los riesgos más críticos se pueden utilizar las siguientes categorías:
Fraudes...