Comentario sobre la claridad enlas propuestas

“En el lenguaje, la claridad lo es todo”
Confucio
Inspirado en la lectura de la propuesta para la Fundación Interamericana, me permito hacer los siguientes comentarios y sugerencias a la Organización:
1. Cada propuesta debe hacer parte integral de un plan estratégico desarrollado para alcanzar los objetivos estratégicos que permitan cumplir con la misión de la organización. El proceso deplanificación y la estrategia de consecución de fondos se realizan antes de identificar a los posibles donantes y de proceder a escribir propuestas para solicitar fondos.
2. Sugiero que la Organización realice un Plan Estratégico que incluya una definición clara y sencilla de:
* su Visión del futuro;
* la Misión que se propone cumplir;
* los Valores o Principios que guían susacciones;
* unos Objetivos Estratégicos realistas y factibles de ser evaluados y medidos en el proceso de alcanzarlos;
* que estén basados en un análisis de las fortalezas y debilidades al interior de la organización;
* así como en las oportunidades y las amenazas que observan fuera de ella para la consecución de los objetivos planteados;
* un Análisis de la realidad que sepropone transformar o del problema que se intenta solucionar. El Análisis debe darse del momento actual (coyuntural) y del proceso histórico que llevó a la situación actual que se intenta transformar;
* unas Estrategias claras y realistas que se puedan implementar y sostener en el tiempo para que permitan conseguir los objetivos propuestos partiendo de las condiciones actuales, con los recursoshumanos, financieros y con la infraestructura disponible;
* una Estructura Organizativa adecuada para la consecución de los objetivos propuestos y en capacidad de implementar las estrategias diseñadas para la consecución de dichos objetivos. La organización debe establecer reglas claras para su funcionamiento (reglamento de funcionamiento, reglamento de trabajo);
* un proceso de Dirección,Responsabilidades y Toma de Decisiones para la administración de los proyectos propuestos para cumplir con la misión de la organización;
* una diferenciación de las instancias de Gobierno de las Administrativas y de las de Ejecución de la organización y de sus proyectos;
* un Presupuesto de Operaciones de la organización y de sus proyectos;
* un sistema de Auditoria y Evaluación delprogreso de la organización y de sus proyectos en el proceso de consecución de sus objetivos. Este sistema debe establecer metas parciales factibles de ser medidas y que sirvan de punto de referencia para evaluar el progreso.

3. Cuando escriban una propuesta tomen en consideración a quién va dirigida, quién va a leerla. El objetivo es Vender la propuesta. Las propuestas son leídas y evaluadaspor varias personas. En la mayoría de los casos las personas que leen las propuestas son especialistas en el tema, tienen muchos años de experiencia, han evaluado e implementado proyectos como el que se les está presentando, revisan las propuestas a solicitud de la fundación porque son reconocidos en ese campo profesional y porque no tienen conflicto de intereses, lo hacen en forma voluntaria y sinremuneración, revisan su propuesta en el tiempo libre que les deja sus ocupaciones profesionales y sus responsabilidades familiares, viven en un país industrializado donde la vida es acelerada y el tiempo nunca alcanza, tienen estándares muy altos para evaluar, ya conocen todos los trucos, son de buen corazón, neuróticos e impacientes, les envían un paquete con 50 propuestas de 30 páginas cada unay una guía con criterios para evaluarlas, deben devolver las propuestas con las fichas de evaluación en 72 horas, de las 50 propuestas deben seleccionar sólo 5, trabajan 12 horas diarias, tienen hijos que van a clase de judo, de ballet , de gimnasia, de futbol, quieren salir a comer pizza y helados, pasan 4 horas diarias en una autopista, practican un deporte, tienen los triglicéridos altos,...