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ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES


Podemos definir a la Administración de Materiales como un conjunto de
Técnicas que nos permite controlar el flujo de materiales en la organización desde
Que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados a los
Clientes.

Cuando nos referimos a “materiales” estamos hablando de los siguientes
Productos:

1) Aquellos que laorganización adquiere para ser procesados o transformados en el proceso productivo, es decir las materias primas.
2) Los que esta fábrica, es decir los productos terminados, y los productos que permanecen semi-elaborados (bien porque no pudieron ser terminados en la planta de producción o aquellos que intencionalmente se almacenan para ser acabados posteriormente (productos en proceso).

De igualforma en el rubro de “materiales” se debe incluir aquellos productos
Que se utilizan en el mantenimiento de la maquinaria, equipos e instalaciones así
Como al conjunto de suministros que se utilizan para realizar los trabajos de
Orden administrativo.

Michael Leenders y Harold E. Fearon, en su libro "Administración de compras y materiales" nos dicen: "Otra forma de contemplar laadministración de materiales es la indicación de sus actividades más importantes:
1. Anticipación de los requerimientos de materiales.
2. Origen y obtención de los materiales.
3. Introducción de los materiales dentro de la organización.
4. Seguimiento del estado de los materiales como un activo actual.

FLUJO DE MATERIALES

Flujo de materiales dentro de una empresa, Incluye todas aquellas actividadesinvolucradas en la movilización de los materiales del punto de recepción o de almacenamiento al punto en el que se utilizan. Esto abarca:
1-El manejo físico y la transportación de los materiales de su área de almacenamiento al punto final en el cual serán empleados.
2-La circulación de los materiales a los departamentos que los usan.
3-Mantenimiento de los registros necesarios para efectuar losasientos contables en la administración de materiales al usuario.
4-Provisión de información lo cual facilita la preparación de informes útiles para la Contabilidad de la Empresa.

Veamos algunos ejemplos para el caso de cualquier ítem de un almacén de materia prima.

1- En un momento dado existe en almacén una cantidad Xo del producto.
2- Ocurre un envío o salida del ítem hacia el área deproducción de Xa unidades (con el objeto de fabricar un componente dado) Esto quiere decir que ahora están en almacén Xo - Xa=XO
3- Ingresan al almacén Xb unidades del producto, motivado a la recepción de
Una orden de compras. Entonces ahora hay: Existencia + Xb=XO.

4-Se realiza el envío de Xc unidades al proveedor, las cuales son devueltas
Ya que resultaron defectuosas. Ahora en almacénpermanecen X0=Xo-Xc.

5-Se reciben Xd unidades del producto por una transferencia realizada desde
Otro almacén de la empresa. Esto quiere decir que la existencia en almacén
Varia.

Como puede observarse, la realización de las diversas transacciones afecta el
Nivel de existencia del producto, haciendo que esta aumente o disminuye según
Sea la clase de operación que se efectúe.

Ahorabien, normalmente en las empresas con un grado mediano de
Organización, esto se genera en su sistema de información ósea un documento (físico o Electrónico) en el cual cada vez que se realiza una transacción de materiales queda registrada o documentada.


CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

La Clasificación de los Materiales la podemos obtener aplicando dos métodos los cuales explicamos acontinuación:
Clasificación por Método Pareto O "ABC"
En gestión de inventario, el principio de Pareto significa que unos pocos materiales representan la mayor parte del valor de uso de los mismos; entendiendo por valor de uso, el producto del consumo de un artículo en un periodo determinado (usualmente un año) por el precio promedio del mismo.




COMPRAS

Comprar es adquirir algo por...