comercio

Guía de Estudio No. 1. Datos e Información.
Informática I. Datos. Concepto y Tipos de Oper
aciones. Información. Secciones M-04 y N-05
DAC-UCLA. Octubre 2005.
Referencias Bibliográficas
:
•
WIKIPEDIA. La enciclopedia libre. Fuente:
http://es.wikipedia.org
. Consultado en Octubre
2005.
•
SENN, JAMES. 1986. Sistemas de información para la administración. Editorial
Iberoamericana.
Undato
es una representación simbólica (numérica,
alfabética, etc.) de un atributo o característica
de una entidad. El dato no tiene valor semántico
(sentido) en sí mismo,
pero convenientemente
tratado (procesado) se puede utilizar en la rea
lización de cálculos o toma
de decisiones. Es de
empleo muy común en el ámbito informático.
En el ámbito de las ciencias de la información y labibliotecología, ejemplos
de datos son la altura
de una montaña, la fecha de nacimiento de un pe
rsonaje histórico, el pe
so especifico de una
sustancia, el número de habitantes de un país, etc.
Los datos son la materia prima de la cual se de
riva la información. Cualquier cantidad o hecho, sin
analizar, que por sí solos no tienen significado alguno y deben ser presentados en forma utilizable ycolocados en un contexto que le de valor. Ejempl
os: Edad, número de artículos vendidos, sueldo,
etc.
Tipos de datos
–
Cuantitativos. Son aquellos que se pueden contar
o medir. Expresan mediante números las
propiedades de un objeto, hecho o persona. Ej
emplo: Edad, peso, fecha de transacción.
–
Cualitativos: No se pueden contar, ni medir. Expresan nominalmente las características opropiedades de un objeto, hecho o persona. Ejem
plo: sexo, descripción de
un artículo, nombre.
Operaciones sobre los datos
–
Captura.
Es la acción de registrar los datos antes de ser procesados. Puede ser manual o
mediante cualquier dispositivo de entrada dir
ecta (teclado, caja registradora, lector óptico,
captación sonora).
–
Validación.
Proceso de verificación y corrección de dato
sdurante la captura o después de ésta
con la finalidad de minimizar el número de er
rores cometidos en su
trascripción. Verifica que
los datos capturados cumplan con ciertos parámetr
os previamente establecidos para el control
de los mismos desde el punto de vista de su consistencia.
–
Almacenamiento.
Proceso de guardar los datos previame
nte capturados para
su conservación
en cualquierdispositivo físico
(papel, magnético, microfilm, etc.)
–
Recuperación.
Es el proceso mediante el cual se
logra el acceso posterior a los datos
almacenados.
–
Reproducción.
Es la acción de copiar o trasladar los
datos de un dispositivo a otro. Ejemplo:
impresión de un documento, envío por internet, etc.
Procesamiento de datos.
Conjunto de acciones sobre cualquier
tipo de datos, paraluego obtener
información oportuna y útil en el logro de un
mayor control y mejor toma de decisiones.
Ciclo de procesamiento de datos.
Serie de pasos operativos a través
de los cuales pasan los datos
para ser transformados en información.
–
Entrada. Registro de datos en un medio adecuado para su manejo y procesamiento.
–
Proceso. Durante el proceso los datos puede
n organizarse de diferentes maneras:
a)
Clasificación
. Establecer un orden lógico para
los datos según uno de sus atributos.
Ejemplo: número de cédula, apellido, nivel de ventas, etc.
b)
Agrupación
. Consiste en separar sistemáticamente los datos por categorías. Ejemplos: tipo
de productos, departamentos, rangos, etc.
c)
Cálculos
. Se refieren a los procesos aritméticos (+, -, * y /) y operacioneslógicas para
convertir los datos en una forma significativa.
d)
Síntesis
. Consiste en sustituir grandes volúmenes de datos en información más fácil de
interpretar. Ejemplos: gráficos
de barras, líneas, tablas, etc.
–
Salidas y/o resultados
. Es la información procesada que se
obtiene del ciclo de procesamiento
de datos en un medio de salida
(papel o dispositivo magnético).
–
Evaluación...