Comercio

Antecedentes
Nombre de la Cia:
Giro de la empresa:
Años en el mercado:
Negocio: familiar
Planeación
Revisaremos el departamento de Administración de la Compañía Productos Metálicos en General, S.A. de C.V. (PMG), debido a la deficiencia en la segregación de funciones que ha presentado, indagaremos sobre el perfil que tienen los empleados de esta área, también se evaluara el factor deparentesco entre los miembros de este equipo de trabajo, se medirá el grado de autoridad que ejerce cada cargo así como la limitación de sus responsabilidades.
La segregación de funciones en la compañía PMG es deficiente en el departamento de administración donde todos los empleados encargados del área pueden realizar todo tipo de autorizaciones desde algún gasto hasta la contratación de personal, esdecir nadie tiene un rol establecido.
Objetivo
El objetivo de esta auditoría es investigar con la compañía como es que asigna al personal en los diferentes puestos, y llevar a cabo entrevistas al personal para preguntarles sobre las funciones que realizan y empatar los resultados de las entrevistas con la segregación de funciones que nos proporcionaran.
Factores a revisar
A) Administrativos:Se revisara el organigrama de la compañía y las funciones que tiene asignado cada puesto específicamente en el departamento de administración, evaluaremos quien es la persona encargada de comunicar los cambios y o implementaciones que se hagan en la entidad.
Es importante remarcar que se revisaran los procesos que se utilizan para realizar las actividades dentro de esta área.
B) Específicos:Indagaremos acerca del giro de la entidad y que tanto impacto tiene el sector de administración en el crecimiento de esta.

Fuentes de información.
Internos: Personal de la empresa
Externos: Investigación documental (libros, internet), entrevistas.



Investigación Preliminar
Mediante entrevistas a los jefes de cada departamento se determinaran las necesidades específicas del área. Asímismo, con base en una gráfica de Gantt se determinara el tiempo que se dedica a cada actividad, a fin de cumplir con el objetivo de la auditoría.
-Investigar acerca de la segregación de funciones
Organigrama proporcionado por la compañía.



Establecer el proyecto de Auditoría
Propuesta Técnica.
Naturaleza: Auditoría administrativa
Alcance: Área de Recursos Humanos.
Antecedentes: Nunca seha realizado ningún tipo de auditoría.
Objetivos
Lograr una administración eficiente
Estrategia
El equipo de auditoría realizara visitas periódicas para conocer el funcionamiento de los diferentes departamentos, para la búsqueda de una mejor segregación de funciones.
Justificación
Elaborar un diagnóstico del área de recursos humanos para evaluar su funcionamiento.
Acciones
Entrevistas alpersonal de las diferentes áreas de la compañía
Papeles de trabajo
Observación directa.
Recursos
Requerimientos humanos (2 auditores)
Requerimientos materiales ( 2 laptops y papelería diversa)
Requerimiento tecnológico Internet
Costo
El coto total de la auditoría será $50,000 y esto se aplicara en dos parcialidades, la primera será de $30,000 y cuando se termine el proyecto se hará elcálculo final y si es necesario se realizará un ajuste.
Resultados
Identificar los procesos administrativos
Asignación de la responsabilidad.
Líder del proyecto
Capacitación
Dar al equipo de auditoría un conocimiento acerca del motivo de la auditoría que se le realiza a la compañía, con el fin de que las acciones que implementen vayan encaminadas a nuestros objetivos.
Actitud
La labor deinvestigación se realizara con responsabilidad, honestidad e independencia profesional.


Diagnostico preliminar.
Visitas programadas a la empresa para recolectar la información necesaria a través de entrevistas, y así como observación directa e investigación documental.
Para enriquecer la documentación recabada se investigara sobre esta información para afirmarla y complementarla.
Se...